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Gestione a traves del Teletrabajo

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Gestione a traves del Teletrabajo

El Teletrabajo o trabajo a distancia, se define como la utilizacion de medios tecnologicos como internet,banda ancha, inalambricos para desarrollar gestiones propias y/o inherentes del puesto de trabajo sin la presencia fisica del trabajador. Es una herramienta fundamental para las empresas ya que reduce costos en instalaciones, pago de servicio publicos, transporte y está comprobado los beneficios que produce el gestionar a traves del teletrabajo en empresas, trabajadores, profesionales independientes y emprendedores; además de sus ventajas para la sociedad y la economía.

A continuación desarrollamos una serie de tips para gestionar en forma óptima un plan a traves del teletrabajo en tu empresa:

1. Involucra a todas las partes (sinergia) en el proceso de planeamiento para mejorar la aceptación del teletrabajo.2. Entrega a los teletrabajadores las herramientas que necesitan para contar con un ambiente de trabajo completo y conectado.3. Usa una banda ancha segura para minimizar costos de acceso y reducir las complejidades.4. Actualiza automaticamente  las computadoras de los teletrabajadores, así mantienes la red segura uniendo a tu equipo. 5. Asegúrate de que las aplicaciones de voz y datos estén protegidas (encriptadas)y que el sistema no sea vulnerable.6. Brinda lugar y servicios para que los teletrabajadores que visitan la oficina se comuniquen y reciban sus llamadas desde el escritorio.7. Los participantes pueden compartir aplicaciones Web y videoconferencias para estar conectados desde cualquier lugar.8. Los usuarios con presencia integrada pueden comunicarse instantáneamente con colegas sabiendo si están disponibles, ausentes y si prefieren ser contactados por voz o texto.9. Maneja y supervisa la implementación del teletrabajo como un proyecto para asegurar que todas las piezas encajen, minimizando distracciones y pérdidas de trabajo.10. Usa las soluciones de teletrabajo para otros empleados que ocasionalmente necesiten trabajar desde una locación remota. 11. Desarrolla objetivos claros y medibles.12. Utiliza gente propia en el equipo de implementación que provean soporte general y guía sobre información interna no formal de la empresa.13. Capacita en teletrabajo y el uso de las nuevas tecnologías aplicadas al trabajo, a las personas que van a teletrabajar y a aquellas que van a telesupervisar14. Asegura que las posibilidades de desarrollo para los teletrabajadores sigan los mismos procedimientos e indicaciones que las aplicadas para los otros trabajadores.

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