La importancia de la Planeación Prospectiva en los Recursos Humanos

Dentro de la planeación de los recursos humanos de una empresa u organización se utilizan diversas herramientas administrativas y tecnológicas que facilitan que dicha planeación sea exitosa e impacte de manera eficiente en las metas y objetivos de la organización en su conjunto. Dentro de estas herramientas que utilizan los administradores, se encuentran los llamados “estudios del futuro”, su propósito es apoyar a los tomadores de decisiones para que elijan adecuadamente en función de sus objetivos y valores de entre una serie de opciones,, considerando las alternativas posibles y las consecuencias probables de un determinado curso de acción. Dichos estudios parten del supuesto de que el futuro no se descubre, pero si se desafía. Bajo este contexto, es preciso señalar que existen diversos estudios del futuro como son: prospectiva, pronostico, proyección, predicción, previsión y proferencia. A continuación se explican de manera breve cada una de ellas.

Prospectiva

Consiste en atraer y concentrar la atención sobre el futuro, imaginándolo a partir este y no del presente Es importante señalar que todos los estudios del futuro, parten del presente, para poder explicar el futuro, sin embargo la Prospectiva, es la única que parte del futuro para construirlo a partir de éste y no del presente

Pronostico: Se refiere al desarrollo de eventos futuros generalmente probables; representa juicios razonados sobre algún resultado particular que se cree el más adecuado para servir como base de un programa de acción

Proferencia: Serie de técnicas con base en la experiencia. Se fundamenta en el pasado para construir el futuro.

Predicción Se basa en teorías deterministicas y presenta a enunciados que intentan ser exactos respecto a lo que sucede en el futuro.

Previsión: Pretende dar una idea de los sucesos probables a los cuales será preciso adaptarse, conduciendo a decisiones inmediatamente ejecutables.

Proyección: Brinda información sobre la trayectoria de un evento asumiendo la continuidad del patrón histórico. Provee una serie de alternativas a considerar.

 Elementos básicos de la prospectiva.

Visión Holística. Se requiere mirar sistémicamente cada a elemento con sus propiedades y el rol que desempeñan en el marco del todo

Creatividad. Esta creatividad tiene dos características esenciales, claramente relacionadas con la prospectiva: la producción de algo nuevo y el que este algo sea valioso.

 Participación y Cohesión. Con estos elementos, en prospectiva se intenta alcanzar un consenso, o al menos un compromiso, entre los actores sociales.

 Preeminencia del proceso sobre el producto. Cuando se habla de estudios del futuro, subsisten implícitamente las ideas de exactitud y precisión de las imágenes que se diseñan o de los pronósticos que se llevan a cabo. A partir de estas dos premisas se califican los resultados como exitosos o deficientes

 Convergencia - Divergencia. Tratase de un proceso cíclico y permanente que bien puede comenzar con el esfuerzo por elaborar las primeras imágenes del futuro. El diseño del futuro brinda la oportunidad para que quienes sostienen valores diferentes, discutan sus respectivos puntos de vista (divergencia). Sin embargo, ya al optar por un determinado escenario normativo, se requiere del acuerdo en el nivel estratégico de los ideales (convergencia).

 Finalidad constructora. Como se ha venido insistiendo, la prospectiva no radica exclusivamente en imaginar futuros deseables y posibles. Va mucho mas allá; rebasa los estudios de naturaleza proyectiva para constituirse en vía constructora del futuro.

 Fases de la Prospectiva.

Una vez considerado los elementos estructurales de la prospectiva, procedamos al estudio de sus fases. La metodología prospectiva puede caracterizarse por la presencia de cuatro etapas mismas que se encuentran en constante interacción: Normativa. -  Definicional.- Confrontación estratégica y factibilidad  y  Determinación estratégica y factibilidad

La primera engloba la conformación del futuro deseado, es decir el diseño del futurable o modelo propiamente prospectivo. La definicional se orienta a la elaboración del modelo de la realidad en la cual habrán de tomarse las decisiones. En la tercer a se contrastan los resultados de las dos anteriores, provocándose la convergencia para definir el marco de orientaci6n global. Por ultimo en la fase de determinación estratégica y de factibilidad se definen los futuros posibles mostrándose opciones concretas.

La Prospectiva y los Recursos Humanos

Así, la prospectiva se concibe como un insumo básico para la planeación de los recursos humanos, ya que apoya el logro de los siguientes objetivos: Construir escenarios o imágenes que consideren la visión del futuro del personal que se requerirá para las áreas, una percepción dinámica de la realidad y la prefiguración de alternativas viables. Aporta elementos estratégicos a los procesos de planeación de recursos humanos y de apoyo a la toma de decisiones. Impulsa la planeación abierta y creativa fundamentada en una visión como partida del futuro.

Finalmente, además de la prefiguración de escenarios deseables y factibles de personal, la planeación prospectiva ofrece información relevante con un enfoque a largo plazo para delinear directrices de necesidad de escazes o sobreoferta de personal. Asimismo, propicia la identificación de las áreas de oportunidad y riesgo y necesidades de cambio y consolidación. Todo ella con el fin de apoyar la toma de decisiones y aportar criterios para evaluar situaciones en términos de planeación estratégica de recursos humanos.