Sin importar el tamaño de la compañía los viajes de negocios siempre son un punto delicado dentro de la administración corporativa, ya que aunque su realización trae grandes beneficios para la empresa, los problemas propios de su financiación y comprobación suelen ser extenuantes. Sin embargo, si tu propósito es ahorrar en la planeación y ejecución de los viajes empresariales de tu negocio te recomendamos tomar en consideración los siguientes aspectos:
- Haz uso de tu tarjeta empresarial
Los mejores programas de tarjetas empresariales o tarjetas corporativas cuentan con servicios especializados que se preocupan por satisfacer todas las necesidades que los negocios demanden, entre ellos la planeación de los viajes empresariales, por lo que es altamente conveniente que todos los gastos que de este hecho se deriven sean absorbidos por las tarjetas corporativas, de esta forma además de no tener que desembolsar el capital de forma inmediata podrás adquirir recompensas especiales por su uso.
- Disposición de tarifas preferenciales
Un gran ahorro en la organización de tus viajes empresariales puede provenir del uso de las tarifas preferenciales para empresas, para poder acceder a ellas normalmente debes registrarte en los programas empresariales que tienen las agencias de viajes, pero en caso de que sean tus colaboradores los que organicen el viaje una forma de adquirir este tipo de servicios con tarifas bajas es comprando con anticipación, de esta forma puedes ahorrar hasta un 25% en cada concepto.
- Negociación de convenios para viajeros
Para poder generar ahorros rentables por largos periodos de tiempo lo más recomendable es generar convenios de descuento con aerolíneas u hoteles, de esta forma podrás adquirir los diferentes servicios a través de precios bajos y con diversas facilidades de pago y facturación que pueden convenirte ampliamente.
