Como empezar un negocio de organización de eventos
Organizar eventos resulta ser hoy en día, uno de los más rentables negocios. Cientos de empresas y particulares realizan periódicamente algún tipo de evento; de este modo poder organizar alguno, al menos semanalmente, puede hacer que nuestro negocio empiece a crecer poco a poco. Empezar un negocio de organización de eventos no resulta tan costoso como otros. Seguramente, sea bueno conocer qué pasos son necesarios para hacerlo, si se es principiante. Antes que cualquier cosa, conviene saber que para emprender este negocio hay que mantenerse alejado si uno es un misántropo, pues el contacto con las personas es crucial. También encontrar los mejores espacios para cada evento es algo importantisimo.
Como se dijo al principio, cada semana hay en algún lugar un bautizo, un matrimonio, una reunión de negocios, un seminario, un ciclo formación de personal, etc. Son oportunidades perfectas. En primer lugar hay que estudiar el mercado. Saber quiénes son los competidores, las tarifas y los tiempos, da una ventaja al momento de establecer un contrato con un cliente. En ese sentido, ofrecer un servicio que no estaba presupuestado inicialmente dentro del contrato (un mago, un discjockey o un chef) puede resultar una grata sorpresa para el cliente y marcar diferencias sustanciales.
Planificar. Siempre resulta mucho mejor conocer por dónde nos vamos a mover. Contar con un plan financiero en que se detallen los gastos, el capital, los costes involucrados en la gestión de nuestro negocio, ayuda de manera incalculable Del mismo modo, proyectar metas, tener presupuestada la nómina, así como otros gastos de asesorías para temas de los que no estamos seguros: catering, logística, herramientas tecnológicas, etc., es aconsejable y sobre todo, conveniente. Uno de los errores garrafales cometidos por quienes empiezan en un negocio de organización de eventos, es justamente, pecar por la desorganización al momento de ejecutarlos. Tener una bitácora es vital.
Contar con un asesor legal para temas específicos es otra recomendación. Nunca se sabe si un aparente contrato rutinario con un cliente, puede terminar saliéndose de control. Un experto en temas jurídicos no está de más. En ese orden, una aseguradora que pueda dar respaldo en caso de una calamidad, es un as bajo la manga importantísimo. En último lugar, un factor no por ello menos importante, se diría que esencial, es contar con el espacio adecuado para cada tipo de evento. Satisfacer las necesidades del cliente en materia de espacio, es la clave del éxito de la organización de eventos.
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