Funciones del agente portuario
Un agente portuario es el mediador que representa en los puertos al propietario de un buque, realizando y ejecutando todas las diligencias o trámites administrativos que son requeridos para transportar la carga. Puede intermediar con distintas navieras.
El agente portuario se pone en contacto con empresas estibadoras y pacta las tarifas para el manejo de la mercancía, así como de la carga y descarga de la nave en el puerto. El consignatario de la carga suele ser también el consignatario del buque; procede por nombre de la empresa encargada de preparar y equipar el barco como depositario de la mercadería mientras se encuentre en la terminal portuaria.
La funciones del agente portuario son comerciales: Contacta con intermediarios, con cargadores y ofrece los servicios para el transporte de la naviera, contrata los transportes para el buque; operativas: presta servicios al buque y a la tripulación a través de gestiones que tienen que ver con la estadía de buques en el puerto como son el aprovisionamiento y la limpieza de bodegas.
Las responsabilidades de un agente portuario son variadas y entre ellas se encuentras: coordinación y organización de las actividades requeridas con los estibadores, gestionar los requisitos de atraque, gestionar cualquier reparación necesaria, contratación y gestión de remolcadores, gestión del servicio para el suministro de combustible, transmisión de instrucciones al armador del buque, Asistir al capitán en el contacto con las autoridades locales y capitaníamarítima, contratar las provisiones requeridas por el buque y coordinar el correspondiente suministro y transporte, preparar la documentación requerida por las autoridades y servicio de aduana.
El depositario del buque se hace cargo de los procedimientos administrativos relacionados con el pasaje así como con la carga. También afronta funciones propias de este último puesto: Completar formalidades o trámites relacionados con la entrega o recepción de mercancías, comunicarse con receptores de mercancías, proveedores, suministradores, y mantener informada a todas las partes del estado de la entrega o recepción de mercancías. Provee de la información requerida por los ratios de contenedores e informes de navegación. Elabora y presenta la documentación necesaria y relativa a la carga (órdenes de entrega , permisos de entrega, notas de entrega). Buscar salida para la carga a través de listados de escalas, en caso de daños ocurridos a la carga busca, por petición de armador, los arreglos con las aseguradoras, los surveyors, inspección marítima, etc., cierra los tratos y finiquita los acuerdos relacionados con la mercancía.
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