El servicio que está alterando la industria del licenciamiento

Con la automatización de los procedimientos empresariales y la implementación de la informática como un beneficio para las empresas y negocios, los gerentes y encargados del departamento de informática de cada empresa, han tenido que enfrentar los retos de licenciamiento que representa el uso de esta tecnología, que muchas veces no se aprovecha de la forma adecuada. En este sentido, muchas empresas terminan contratando servicios solo por cumplir un requisito, sin conocer si realmente los beneficia o no, agregando que cada año deben pagar actualizaciones de software, o someterse a las complejas auditorías realizadas por los mismos fabricantes, donde se evidencia que es muy difícil para las empresas seguir las políticas de licenciamiento porque muchas veces ni siquiera las conocen por completo. Al mismo tiempo, algunas empresas caen en las manos de los revendedores, que en la mayoría de los casos tienen segundas intenciones al momento de suministrar un software determinado. Así, es notable la necesidad de evaluar con detenimiento los servicios o modelos de licenciamiento antes de proceder a contratarlos, porque de lo contrario, la empresa invierte de manera ineficaz en un servicio cuya complejidad no le permite usarlo al 100%, desperdiciando recursos que puede utilizar de forma más acertada. Ante este panorama, surge el outsource, como una iniciativa donde la empresa contrata a otra empresa especializada para que se encargue de las tareas que implica la implementación del software, en cuanto al estudio, evaluación, comparación, prevención y controles de todos los factores relacionados con el licenciamiento, logrando reducir hasta en un 50% del gasto anual que deben realizar comprando este tipo de servicios de licenciamiento, sin contar con la asesoría y ayuda correspondiente. Un ejemplo de servicios de outsource para licenciamiento, es el que está diseñado para ayudar a su empresa a lograr el control del licenciamiento mediante un diagnóstico y un análisis sobre lo que conviene a la empresa y lo que no necesita, que a su vez conlleva a mitigar o reducir los riesgos al enfrentar una auditoría, permitiendo a la empresa ahorrar una cantidad considerable de recursos. Para ello se ofrecen programas básicos de ahorro y control, para identificar el exceso de software, optimizar al uso actual y eventualmente lograr reducir el gasto del mismo, así como lograr una mayor optimización para agregarle valor. Al solicitar la ayuda de una empresa de gestión de activos de software, podrás tener un mejor control y manejo de las instalaciones de software, así que estarás mejor preparado como empresa para lidiar con las auditorías, justamente porque ahora podrás conocer y cumplir con las políticas de licenciamiento, que serán evaluados y elegidos de acuerdo a las necesidades reales, sin requerir servicios de revendedores. Las empresas de administración de software, te ayudarán a descubrir los aspectos básicos que debes conocer sobre instalaciones de software, las ediciones Premium, a controlar el licenciamiento para comprar lo mínimo, mediante una mejor evaluación sobre cuál es la mejor decisión para invertir, a prepararte para una auditoría de forma correcta y mitigar los inconvenientes que siempre ocurren durante este proceso, además de aprovechar por completo los servicios que contratas, en la medida en que conozcas las políticas de licenciamiento.