Servicio de gestión de nóminas

Las nóminas son sin duda uno de los pilares más importantes de toda empresa, ya que ellas reflejan y controlan la parte más sensible que es el capital humano.

Cada fecha de pago se convierte en un reto que se acrecienta dependiendo del número de trabajadores que se tenga y las fallas o malos cálculos son y han sido uno de los errores más comunes por ser procesados de manera manual.

Esta realidad y las demandas en currículos han sido un dolor de cabeza, ya que la contratación del mejor equipo de expertos no garantiza el porcentaje cero de errores. Es indispensable que todo el personal adjunto a un departamento de Recursos Humanos conozca a detalles todo lo concerniente a la elaboración de nóminas, donde cada quien reciba en su pago la cantidad exacta correspondiente, pero, si todo esto se puede facilitar a través de un software, que diferente sería.

Contratar un servicio de nómina a través del conocido outsourcing te permite gestionar estos controles con mayores exactitudes, sin correr los riesgos que se asumen día a día con los cambios legislativos y normativos que derivan en nuevas informaciones a incluir al momento en que se deroga la anterior e inicia su vigencia.

Permitir que otra empresa lleve el control de la tuya, parece ser una oferta para pensar, pero revisando las características integrales del outsourcing se justifican todos los accesos que proveen soluciones y otorgan confianza a cada trabajador a través de un servicio de nómina bien elaboradas.

VENTAJAS DEL OUTSOURCING

El cumplimiento normativo de las legislaciones contenidas en las LOPD y RGPD/GDPR que protege tus datos, se verá bien simplificada a través del sistema para externalizar las nóminas en España. Todo esto gracias a la implementación de un robusto sistema de recuperación de datos que nos permite mantener ahí toda la información bien guardada para ser usada con precisión en el momento de los cálculos. ¿De qué tamaño es tu empresa? Desde las más pequeñas hasta las más grandes pueden ser beneficiadas con este servicio de nómina.

Su funcionamiento nacional e internacional favorece aun y cuando tengas sucursales o cadenas de empresas desplegadas en el mundo. Tu carga administrativa no se verá afectada bajo la necesidad de contratar grandes cantidades de trabajadores, haz crecer tu empresa y deja este enorme trabajo en manos de especialistas que bajo su amplia experiencia podrán dar este servicio de nómina con soluciones efectivas en los controles y las gestiones de los sueldos sin importar el número de trabajadores que estén incluidos en ella.

EXTERNALIZAR LAS NÓMINAS ES LA SOLUCIÓN EFICAZ PARA TU EMPRESA

Cada empresa debe contar con un verdadero equipo de profesionales que integren uno de los principales departamentos dentro de la estructura administrativa, el RRHH. Pero hoy, entendiendo que las actualizaciones globales han representado el mayor número de soluciones a personas naturales, compañías, sectores productivos, intercambios comerciales y hasta al hecho de tener que trabajar desde casa, nos sumamos a este cambio.

Los diversos tipos de empresas por necesidad de los controles internos han implementado áreas administrativas para dar forma a una estructura económica y productiva, a pesar de ello, las fallas se han presentado como parte de esos errores que humanamente ocurren. Las capacitaciones constantes, las actualizaciones legislativas, los cambios en costes de impuestos y las diversas variaciones de las normativas comerciales, solo traen como consecuencia un mayor porcentaje de dificultades a la hora de elaborar las nóminas de la empresa y a pesar de que los orígenes de las ramas administrativas ayudaron por décadas en un ejercicio manual, hoy no cabe dudas de que la sistematización y la implementación de manos expertas es la solución.

VENTAJAS CLAVES DE EXTERNALIZAR LAS NÓMINAS

El tema coste siempre ha generado primordiales atenciones en el desarrollo administrativo de toda empresa, pero sumamos a esto el hecho de que se puedan optimizar los gastos de producción con las mejores respuestas y eficaces resultados, no sólo se trata de ahorrar, sino de que con al menor inversión se logre dar punto final a un resultado donde los márgenes de errores sean minimizados.

El tiempo como pieza clave, las fechas de cumplimiento y tener al día las nóminas para que cada trabajador cobre lo que le corresponde en el momento justo es el objetivo que se persigue con el hecho de externalizar el servicio de nómina. Anteriormente, las actualizaciones de software y las adquisiciones de licencias eran parte del proceso que ralentizaba toda gestión, el lapso que se tomaban las empresas en adquirir un sistema, capacitar al departamento de Recursos Humanos y hacer todas las adecuaciones a nivel de equipos tecnológicos y personal a cargo de la operatividad representaba un lapso importante en el período que requiere la gestión de nómina para volver a agotar el tiempo.

Hoy tenemos al alcance de cualquier empresa, las grandes ventajas que ofrece externalizar el servicio de nómina y olvidar para siempre hasta la obligatoriedad de poseer un departamento que se encargue de estas gestiones. Ahorros obtenidos al externalizar las nóminas Al cancelar de manera extemporánea las deducciones de los trabajadores, tales como el Seguro Social, no sólo sugiere un atraso en la administración de la empresa sino que acarrea sanciones importantes que se deben asumir pagando el 20% de recarga sobre el monto original. Esto no ocurre teniendo los cálculos elaborados al día y los pagos en su momento.

El IRPF por su parte, es otra de las deducciones correspondientes para cada trabajador que ha generado mayor controversia mes a mes, dada las diferentes condiciones laborales, acuerdos incumplidos por parte del trabajador o simplemente la no cancelación, le concede a Hacienda la potestad de otorgarle a tu empresa cualquier responsabilidad que se adeude en esa relación laboral. Caso contrario genera grandes ahorros a las empresas. Los expedientes de regulación de empleos, requieren la mayor experiencia en cada contratación, ya que cualquier gestión o decisión tomada de manera inadecuada traerá sin duda sanciones que sólo se podrán solventar con la cancelación de todos los cargos. El EREs amerita ser manipulado y gestionado sólo por expertos.

Más información: www.rosclar.com