Factura Web

Toda empresa comienza siendo pequeña y poco a poco va creciendo. Por ello, una de las primeras exigencias operativas que experimenta el empresario es comenzar a facturar, iniciándose además, en una Agencia de Marketing Digital en Bogotá. Es un proceso importante, ya que le permite hacer un seguimiento de sus gastos e ingresos. También le ayuda a hacer un seguimiento de su flujo de caja, que es esencial para tomar decisiones informadas sobre su negocio.

Es un aspecto fundamental de cualquier negocio, por lo que es importante asegurarse de que se realiza de forma precisa y eficiente. Al inicio de un negocio, un empresario puede facturar en una chequera simple (si está en el régimen simplificado, puede generar su propia numeración de facturas; si está en el régimen común, debe hacerlo con una chequera donde la DIAN autoriza un número y rango de facturas).  

Es el primer paso para empezar a operar dentro de la facturación electrónica. Son estas últimas herramientas las que permiten a un empresario optar por operar, es decir, a través de un software basado en la nube que tiene la funcionalidad necesaria para facturar ya sea de manera sencilla (régimen simplificado) o a través de la gestión de registros de facturación electrónica autorizados por la DIAN (un buen software puede manejar múltiples registros, por ejemplo, uno por cada caja).

Tiene múltiples ventajas: 1) Le permite al empresario facturar desde cualquier lugar y en cualquier momento (no tiene que hacerlo sólo desde su oficina como ocurre con los sistemas heredados "in situ"); 2) Le permite llevar un control de las facturas para consultarlas en segundos a través del ordenador en caso de reclamación; 3) Le permite al empresario conocer el importe total facturado en cada momento, o el importe facturado por categorías, etc, al alcance de un informe automatizado a un solo clic (ya no es necesario visualizar resúmenes manualmente); 

Sin embargo, aunque este proceso es eficiente a primera vista, tiene varios inconvenientes: 1) El proceso es lento; 2) El proceso está sujeto a errores, especialmente de tipografía que no se entiende; 3) Puede ser modificada más fácilmente por un tercero con fines de fraude; 4) Se requiere hacer una copia manual(puede ser con papel carbón) pero si esta se pierde, no queda registro para el empresario de las facturas emitidas.

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