10 Hábitos imprescindibles para proteger tu información

No hace falta ser un paranoico de la seguridad en los ordenadores o de Internet pero si es muy recomendable adquirir ciertos hábitos saludables y seguir algunas recomendaciones que nos hagan despreocuparnos de los temidos desastres informáticos.

A quien de nosotros no le ha llegado ese dia fatídico en el que ve como su disco duro chapotea , su ordenador se ralentiza , su sistema operativo se bloquea y finalmente tras rearrancar mirando al cielo , comprueba que sus emails , sus cartas , sus marcadores de páginas web favoritas ... han sido devoradas y nunca mas se supo de ellos.

Esto es evitable con unos simples pero constantes hábitos a la hora de trabajar con nuestro ordenador.

En este artículo encontrarás algunas pistas para no tener que lamentarte :

1 Definir desde el principio una buena estructura de directorios y carpetas

Se debe crear una estructura reconocible , por temas u otros criterios que nos puedan interesar.

Es necesario ser muy rígido en cuanto al lugar donde se almacenan nuestros datos y no utilizar ubicaciones alternativas por las prisas o de forma temporal.

2 Guardar programas y datos en discos diferentes

Crear nuestro sistema de carpetas y directorios , a ser posible , en un disco o al menos partición diferente de donde se ejecuta el Sistema Operativo y a ser posible también los programas de nuestro equipo. La situación ideal es no compartir espacio de disco entre datos y ejecutables ( SO , programas , etc...)

3 Distinguir entre datos importantes y datos reemplazables

Es importante saber que hay datos que nosotros creamos ( cartas , dibujos, hojas de excel, pdf , etc...) y otros que crean los programas ( perfiles , datos de usuario , logs , etc...)

Unos y otros son importantes , por ser nuestro trabajo unos y por ser útiles para reinstalar , los otros. Tener esto claro antes de considerar el punto siguiente es importante.

4 Decirle a los programas donde deben guardar los datos por defecto

Cualquier programa que utilicemos , tendrá opciones a configurar con las cuales podamos decirle en que directorio o carpeta tiene que guardar el contenido que con él se crea.

Esto es importantísimo , pues tendremos siempre bajo control nuestra creación y podremos ser eficaces a la hora de protegerla.

5 Establecer un plan de copias de seguridad estricto

Se debe establecer una rutina de operaciones de copia de datos rígida y sobre todo cumplirla de forma regular y disciplinada.

Os comento la que yo utilizo , sencilla pero eficaz :

Copiar semanalmente ( domingos por la noche ) todos los datos previamente seleccionados mediante un programa de backup a una colección de discos DVD (5 discos) , cada uno de los cuales abarca 7 dias ( disco 1 > dia del mes 01-08 ) ( disco 2 > dia del mes 09-16 ) , etc... hasta 5 discos que cubren los 30-31 dias.

Según el dia del mes en que se hace la copia , así se selecciona el disco. Es un plan sencillo y eficaz , sin paranoias , que yo aplico haciendo una copia total comprimida de los datos , manteniendo 1-2 ó 3 copias en cada disco según espacio.

6 Elegir un medio de backup eficiente

La elección del medio físisco donde se va a alamacenar la información de seguridad es muy importante y puede ir desde un simple CD , DVD , hasta sistemas de cinta de backup mas sofisticados , o ZIP , JAZZ , etc...

Una simple grabadora de DVD en nuestro ordenador , será mas que suficiente en la mayoría de los casos.

7 Elegir el programa de backup mas apropiado al medio elegido

Hay infinidad de programas de backup en el mercado e incluso Freeware que cumplen perfectamente con la tarea.

Se debe buscar el mas apropiado al tipo de datos , tipo de copia , tipo de medio , automatizable o no , con compresión , etc... según nuestras necesidades.

Yo puedo recomendaros dos programas gratuitos para empezar , COMODO BACKUP y COBIAN BACKUP .

8 Comprobar periódicamente los soportes de las copias

Hay que recordar que los CD , DVD y otros soportes , no son eternos y el calor , los campos magnéticos o el uso intensivo y otros factores agresivos pueden deteriorarlos.

Yo recomiendo renovar nuestro juego de 5 discos cada año. Comprobar mientras , si se graban correctamente los datos de los backups anteriores.

9 De forma general , mantener los equipos y el sistema operativo totalmente saneados

Es un punto muy general , pero no menos importante , ya que fallos de hardware , o de software , especialmente del sistema operativo que siempre se producen en el momento mas inoportuno , suelen ser los causantes de pérdida de datos en el momento de su grabación o de backup.

Recuerda : la herramienta siempre a punto...

10 Duplicar en algun sitio de la web , algún tipo de datos

No está de mas como complemento a todos estos hábitos citados , el colocar en algún sitio web de almacenaje como los que ofrecen Gmail de Google o el mas reciente Dropbox , una copia de aquellos datos que pudieramos necesitar acceder desde varios ordenadores y que como en el caso de Dropbox podriamos siempre tener de forma automatizada sincronizados y a punto para disponer de ellos.

Si nuestras precauciones fallan , siempre nos queda la web...

Todos estos consejos se pueden resumir en uno

i-m-p-r-e-s-c-i-n-d-i-b-l-e :

" Ser muy METODICO y REGULAR" , si falla una de las dos , tenemos el desastre garantizado mas pronto o mas tarde.

Quizás ya tienes estos hábitos actualmente ?

Tienes otras costumbres igual de útiles que aplicas y que puedes compartir con nosotros ?

Puedes explicárnoslas haciendo un Comentario a este artículo a continuación y darnos mas ideas.