Aprenda a imprimir formatos preimpresos usando microsoft excel

Existen tres métodos que permiten imprimir formatos ya impresos y que solo requieren diligenciarse.  Generalmente esta tarea la hacemos a mano o usando una máquina de escribir.  Pero resulta mas práctico ráipdo y seguro usando microsoft excel-

1. Crear una cuadricula Milimetrica y escanear el formato y colocarlo como fondo.   se usa en formatos sencillos que no tienen muchos campos.  ejemplos contratos, minutas o similares.

2. Tomando las medidas de cada campo: es el mas poderoso método pues permite llenar cualquier formatos por complejo que sea.  Se basa es tomar la medida de cada campo en milímetros desde al margen superior e izquierdo.  Esto se hace por cada campo.

3.  Escaneando el formato y llenar los campos a tráves de cuadros de texto, tambien muy versátil y ráoido recomendado para los que tienen un buen  nivel de conociemientos en excel.

Requiere Minimos conocimientos de Microsoft Excel Como es una plantilla se hace solo una vez y sirve para toda la vida Si cambia el formato solo requiere pequeños ajustes Como es una plantilla puedo diligenciar varios formatos al tiempo Puede proteger las celdas, y dejar solo las de llenado para que el cursor salte solo a los campos de llenado Puede crear formulas y hacer calculos para que los campos se llenen de forma automatica Puede usar negrita en algunos campos y subrayados para resaltar al momento de imprimir el formato Nosotros usamos formas minerva para Factura, pero usted puede adquirir con otros fabricantes y tambien sirve Puede sacar una copia al oriiginal y puede imprimir 2 copias ORIGINAL Y BORRADOR Puedo mandar a hacer su papeleria y usar esta plantilla para sistematizarla Guarda una copia del formato en una base de datos Puede consultar un numero de factura para el caso del ejemplo Puede dejar información predeterminada en su plantilla para no tener que digitar Convierte el valor total a letras (funcion creada por nosotros) Nosotros le brindamos el apoyo para que su formato sea optimo al diligenciarlo Nosotros tenemos un bloq en donde vamos a convertir nuestro producto en ünico con su ayuda Porque una plantilla de excel y no un programa (Porque podemos crear desde lo mas sencillo hasta los mas complejo) Puedo partir el formulario en varias plantillas e imprimirlo Puede organizar formularios y por cada uno de ellos tener una base de datos Puede proteger el formulario y solo con una clave hacerle cambio Puede generar un consecutivo para su formato y numerar de forma automatica Puede extraer de la fecha de forma automatica dias,mes, años, semanas aplicando funciones propias de excel Puede hacer sumas, restas, totales y cualquier formula aplicable a su formulario inclusive puede crear su propia formula Puede acceder desde una Red a su plantilla e imprimir su formato en una impresora de RED Puede por ejemplo imprimir La Copia Original en una Impresora y el Borrador en Otra Puede imprimir su formato de forma remota usando cualquier programa de Conexion remota(Explicamos como hacerlo) Puede imprimir desde su plantilla en una impresora remota (Explicamos como hacerlo) PREGUNTAS FRECUENTES DE FORMATO PREIMPRESO EXCEL ¿Tengo mis facturas preimpresas me sirve esta solución? Si, puede usar formato excel para esta tarea. con las multiples ventajas que esto genera, mejor presentación, rapidez y precision, el formato se crea una sola vez y puede usarlo las veces que se requiera. ¿Puedo usar cualquier impresora para imprimir mi forma preimpresa? efectivamente cualquier impresora se puede usar, tenga en cuenta que si usa formas con original y copia las mejores para ese trabaja son las impresoras de matrix de punto. Aunque si no tiene de estas impresoras puede imprimir una copia con el original y luego imprime la copia ¿Puedo crear una plantilla para un formato preimpreso de varias hojas? Si, por ejemplo se crean 3 plantillas para cada hoja del formato de 3 hojas ¿Puedo trabajar con formatos de diferentes tamaños ? Si, cualquier formato se puede trabajar depende mas de su impresora ¿Cuantos formularios puedo trabajar con esta plantilla? Todos los que requiere es decir ilimitados.

Alfonso Aguilar

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