Encuentra la impresora láser adecuada

Toda empresa que busque alcanzar el éxito y generar jugosas ganancias debe vigilar de cerca sus costos primarios. Como reza el viejo adagio, cada centavo ahorrado es un centavo ganado, por eso si quieres que tu empresa no pierda dinero debes controlar que todos sus recursos estén destinados a productos y servicios realmente necesarios.En primer lugar, analiza el lugar en donde se realizan las actividades de tu compañía. En plena revolución digital, vale la pena preguntarse si es reamente necesario contar con el espacio físico de una oficina.Si diriges una pequeña compañía con unos pocos empleados quizás pueda funcionar perfectamente a través del teletrabajo. Pero si después de considerar esta posibilidad determinas que la oficina es esencial para el funcionamiento de tu negocio, debes asegurarte de estar pagando sólo por el espacio que necesitas. Tal vez alquilar algunos escritorios en una oficina compartida puede ser suficiente para el éxito de tu empresa y te permitirá reducir enormemente los costos fijos.A continuación es necesario echarle un vistazo al equipamiento. Ya sea que tu compañía sea una microempresa hogareña o una multinacional, todo emprendimiento del siglo XXI necesita una oficina con una red de computadoras considerablemente modernas y una serie de periféricos básicos.Si tu compañía se dedica al diseño gráfico o sueles entregar un gran volumen de documentos a tus clientes potenciales, resulta imprescindible contar con una impresora láser color de alta calidad, ya que probablemente necesites imprimir imágenes nítidas y detalladas. Sin embargo, si manejas una pequeña compañía online, lo más probable es que solamente tengas que imprimir algún informe o email de vez en cuando, necesidad que las impresoras láser monocromáticas pueden cubrir a la perfección.Ya sea que manejes un gran volumen o unas pocas impresiones al mes, lo fundamental es que los documentos impresos deben ser de alta calidad. A ningún cliente potencial o actual de tu compañía le agradará recibir un documento mal impreso. De hecho, si envías documentos de baja calidad a tus clientes, muchos pensarán que no le están dando el respeto y la importancia que merecen, o que tu compañía está en plena decadencia.Las impresoras láser multifunción pueden producir grandes volúmenes de impresiones en poco tiempo, un punto especialmente importante para aquellas compañías que deben entregar una gran cantidad de copias de calidad en poco tiempo. En la actualidad puedes escoger entre impresoras láser hogareñas o para oficina, éstas últimas capaces de manejar un alto volumen de trabajo. Otra opción son las impresoras láser monocromáticas, una alternativa para las compañías que deben realizar muchas impresiones mensuales pero no necesariamente en color.Lo dicho no hace más que afirmar que todos los negocios que quieran sobrevivir a largo plazo deben limitar el espacio vital de su oficina y su equipamiento tecnológico a lo esencial, asegurándose siempre de pagar solamente por lo que necesitan.Entonces, ¿para qué cargar con los costos de una oficina si las tres personas que trabajan en tu compañía pueden hacerlo cómoda y eficientemente desde sus casas? De igual manera, ¿de qué sirve invertir y asumir los costos de mantenimiento de una impresora láser color de última generación si una simple impresora láser monocromática puede ser todo lo que tu empresa realmente necesite? Aunque es importante satisfacer todas las necesidades de impresión de tu negocio, no tiene sentido desembolsar grandes sumas de dinero para adquirir la más sofisticada de las impresoras cuando no es necesario.