A pesar de que la idea de la oficina sin papeles está circulando desde hace muchos años el hecho es que no termina de materializarse. El enorme auge del correo electrónico en detrimento del fax ha contribuido a eliminar parte del papel, pero por otra parte ha aumentado la facilidad para producir papel en la oficina.
El resultado neto es que frecuentemente tenemos documentos solamente en papel y es habitual la situación en que tenemos que enviar uno de esos documentos a alguien que no tiene fax pero sí correo electrónico.
La solución parece obvia: escanear el documento y enviar el archivoresultante.Pero en la práctica no lo es tanto:podemos tropezar conalgunos problemas:
a) No tenemos escáner.
A pesar de la proliferación del uso de este dispositivo, todavía mundialmente el número de escáneres es diez veces inferior al número de máquinas de fax.
b) Sí tenemos escáner pero está averiado.
Los escáneres son proclives a múltiples tipos de averías.
c) Alguien está usando el escáner y quién sabe hasta cuando.
Es habitual tener un sólo escáner para toda la oficina, y suele suceder que cuando lo necesitamos alguien más lo tiene ocupado.
d) No tenemos mucha idea de cómo usar el escáner.
Son pocos los que saben utilizar el escáner con soltura, mientras que todo el mundo sabe utilizar el fax.
Pro hay una solución sencilla si disponemos de una máquina de fax:
1) Entrar en www.tlfax.com y generar una cabecera de fax que contieneel email codificado.
2) Imprimir la cabecera.
3) Enviar por fax el documento en cuestión al (34)902889998 usando la cabeceracomo primera página.
Listo. El documento aparecerá de inmediato en el email como archivo adjunto.
El solo hecho de que las dichosas aplicaciones accedan a tus datos de usuario puede resultar ser algoatemorizante. Pero hay algo muy fácil que todo el mundo puede hacer para minimizar su riesgo y eso es eliminar las aplicaciones de Facebook que ya no usa.
El proceso para hacerlo es increíblemente...
Parece que la Cámara de Comercio de Copenhague ha demostrado que el uso del e-mail afecta de forma negativa a la productividad (artículo de Marta Toledano, leído en el suplemento infoempleo del domingo 12 de noviembre, del grupo Vocento).
Por lo visto, después de recibir un correo, se tarda una media hora...
El éxito de Facebook como idea de negocios multimillonaria ha hecho que muchos quieran iniciar su propia comunidad virtual.
Como modelo de negocios este tipo de comunidades virtuales ganan dinero básicamente mediante la publicidad que se vende en las mismas aunque algunas comunidades también proceden a vender...
Las tendencias tecnologicas actualmente en cuanto a la forma de acceder a Internet en los hogares son en un porcentaje muy alto inalámbricas, por su comodidad y su eficacia para repartir una señal a todas las estancias. Sin embargo, la calidad de la misma está supeditada a una serie de condicionantes, tanto en...
Facebook ha alcanzado la mareante cifra de 500 millones de usuarios. La inmensa mayoría de ellos caen en una serie de errores que hay que intentar evitar:
1. Usar una contraseña débil: Una contraseña débil es aquella que es fácil de adivinar. Es recomendable no utilizar palabras que se puedan...
2086 Veces vista: 
0 Comentarios
Registro automático