Transforma un gasto en una inversión: Las cenas de empresa desde una nueva perspectiva

Llega la Navidad y nos encontramos con nuestra eterna diatriba ¿hacer o no hacer cena de empresa? Os desvelamos las claves fundamentales para tomar la decisión acertada.

Llega el mes de Diciembre y con él toda una serie de usos y costumbres. Los regalos, los anuncios de turrón en la tele, las muñecas de famosa, las reuniones familiares y por supuesto las cenas de empresa.

Con chuletón o sin chuletón, con gambas a la gabardina o a la tailandesa una cena de empresa es una cena y es difícil hacer algo original y diferente. Los empleados acuden más por compromiso y obligatoriedad que por otra razón e intentan pasar el trago lo antes posible empujando con unas copillas de vino.

En definitiva, la cena de empresa se convierte en un gasto sin ningún retorno, como se dice popularmente, un gasto que cae en saco roto, cuestión especialmente dramática en estos tiempos de crisis.

Teniendo esto en cuenta, cualquier departamento de recursos humanos o marketing, debiera eliminar el gasto sin compasión. No obstante y año tras año, el miedo a que la supresión del evento pueda ser perjudicial, se aplaza hasta el año próximo… y de nuevo tenemos una cena de empresa en el mejor de los casos pasable, a veces aburrida y en ocasiones irreverente.

Es necesario que nos planteemos darle un giro a la situación, transformar el gasto en inversión, ya que en la mayoría de los casos nos vemos obligados a realizar una cena de navidad y habrá que convertirla en un evento diferente, algo que merezca la pena.

Entre las últimas tendencias para este tipo de cenas de empresa, encontramos la realización de actividades originales con temáticas sacadas de películas, libros o cualquier otra fuente de inspiración. En la que los empleados se transforman en protagonistas principales y a través de la participación se pueden obtener todos los objetivos.

Las claves del éxito pasan por la innovación. Lo primero que debemos hacer es plantearnos algo diferente y original, es fundamental sorprender para llamar la atención y llamar la atención para que el evento tenga un gran impacto sobre los asistentes.

La segunda clave del éxito es orientar la cena a objetivos concretos. Preguntarnos qué es lo que queremos conseguir, ¿mejorar la comunicación interdepartamental?, ¿incrementar el conocimiento entre los miembros de un mismo departamento?, ¿generar vínculos personales fuera del entorno laboral?... Y tras las respuestas, generar las dinámicas que sirvan a dichos objetivos.

Por último, hay que conseguir una perfecta coordinación logística, no puede fallar ningún factor de la ecuación, ya que en muchos casos un detalle negativo puede pesar más que muchos hechos positivos. Desde planear un día Outdoor en diciembre y que luego llueva, a una desacertada decisión al contratar un restaurante, o una pequeña descoordinación de horario, pueden convertir toda esta apuesta por la originalidad en un fracaso.

Como decíamos al principio del artículo, preparar un evento de estas características puede llegar a ser realmente complicado. Por ello recomendamos contar con el apoyo de una empresa especialista en este tipo de eventos que nos asesore y sobretodo que tenga la experiencia para coordinar todos los aspectos del evento.

Alternative Xperience es una empresa dedicada a los eventos originales y el ocio alternativo, con unos cuidados productos, un profesional departamento creativo y una dilatada experiencia, está preparada para responder a las necesidades de cualquier empresa, grande o pequeña que necesite asesoramiento y producción de sus eventos navideños.

Madrid, 2 Noviembre 2010.

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