Cómo hacer cálculos sin errores para una correcta dirección de empresa

¿No te pasa que los clientes te contratan los trabajos o compran los productos que presupuestaste debajo del precio por error?

Ellos tienen ojo clínico para detectar errores.

Si cotizas caro no te compran, si cotizas bajo pierdes dinero.

Es por eso que es fundamental cotizar bien.

Muchas veces los errores se cometen en las cuentas, los cálculos.

Si aplicas esta técnica que te voy a dar eso no te volverá a ocurrir.

La mayoría de los empresarios tiene una computadora y una calculadora en su escritorio.

Y utilizan la calculadora para hacer cuentas, piénsalo nuevamente… ¡Es como usar una navaja suiza para fabricar un automóvil!

Seamos razonables, una calculadora te saca de un apuro pero no es una herramienta profesional.

Por sus dimensiones, su pantalla, sus funciones y su confiabilidad es una herramienta para aficionados.

Algunos estudios demuestran que es muy común cometer errores utilizando una calculadora y lo peor es que normalmente no se detectan.

¿Cómo deberías realizar tus cuentas?

Utilizando una planilla de cálculos como Excel.

-       La tienes en la computadora.

-       El teclado tiene la medida de tus dedos.

-       La pantalla es mucho más grande por lo que no te cansa la vista.

-       Es confiable.

-       Te permite revisar los números.

-       Puedes modificar lo que necesites si detectas un error.

-       Puedes hacer varias cuentas sin borrar las anteriores.

-       Puedes utilizar los resultados de varios cálculos para hacer otros cálculos y obtener resultados finales.

-       Puedes guardar tus cálculos como referencias futuras.

-       Puedes programar y guardar fórmulas para cálculos que hagas normalmente.

Esta técnica de gestión empresarial es el pilar de un sistema que te voy a explicar más adelante.

Voy a enseñarte cómo utilizar planillas de cálculo para hacer listas de precios, presupuestos, facturación, costos, inventario, registrar compras y ventas, programar tareas, guardar datos de clientes y operaciones y muchas cosas más.

O sea que es muy importante que te acostumbres a utilizar una planilla de cálculo para hacer cálculos.

Lo que vas a hacer ahora es fijarte si tienes Excel, si no tienes puedes descargar gratuitamente el programa OpenOffice de internet.

Vas a abrir una planilla de cálculo, vas a hacer unas sumas poniendo los números uno debajo de otro y vas a familiarizarte con las diferentes formas de obtener el resultado (es muy simple, ya verás).

Cuando te sientas cómodo con esta herramienta profesional vas a empezar a utilizarla diariamente para todos tus cálculos.

Si haces esto vas a lograr mayor eficiencia, dejarás de cometer errores costosos para tu empresa y estarás a un paso de comenzar la sistematización de un conjunto de tareas que hoy te están quitando demasiado tiempo.

Me gustaría que además de poner en práctica esta técnica me dejes tus preguntas y comentarios en el formulario que aparece abajo o presionando en “Añadir un comentario”. Yo te responderé personalmente.

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