Además del cumplimiento de la vigente normativa, es conveniente destruir periódicamente la documentación sensible de sus clientes (ofertas, contratos, cifras de negocio, contabilidad, facturas, etc.).
Disponemos de contenedores de seguridad de varios tamaños para las empresas, los cuales son recogidos por nuestros operarios en sus oficinas periódicamente para posteriormente destruirlas por diferentes métodos:
Destrucción por trituración: Los documentos se compactan y trituran consiguiendo partículas de entre unos 10 a 50 mm.
Destrucción ecológica: Destrucción por corte cruzado. Los documentos se someten a un corte cruzado que produce fragmentos de 29x2 mm, para su posterior tratamiento y reciclado.
Una vez finalizado el proceso, se emite el correspondiente certificado de destrucción con el tamaño de la partícula al que ha sido destruido y un listado de expurgos realizados.
Los materiales que se pueden destruir van desde documentación en soporte de papel, soportes informáticos (disquettes, cd´s, dvd´s, cintas de backups, etc), ordenadores, impresoras, centralitas de teléfonos e incuso almacenes enteros.
Riesgos de la no destrucción de documentación importante
Los riesgos que implica no destruir la documentación son muy muchos y pueden ser catastróficos para la empresa o institución que los tenga. Uno de los principales riesgos es la filtración de información. Existe la posibilidad de que algún tipo de información se filtre y llegue a manos “enemigas” de la empresa o institución, o que llegue a personas que podrían sacarle provecho de manera negativa a esta información. Otro de los riesgos latentes es el daño a la imagen corporativa de la institución, el desprestigio es inminente si esta documentación es manipulada o usada con fines maléficos.
Muchos de los errores que se han apreciado en la práctica de las redes de mercadeo son los siguientes:
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