Sistemas ERP en un negocio

De las primeras preguntas que se hace el dueño de un negocio cuando alguien le explica de que tenemos que implantar un software ERP es: ¿QUE ES ERP? Esta primera pregunta normalmente lleva a la segunda. ¿Para que necesita mi PYME sistema ERP? Aqui intentare contestar a ambas preguntas lo mas facilmente posible.

Primero cuando hablamos sobre aplicacion ERP normalmente estamos teniendo en mente sobre todo un entramado de aplicaciones, ya que incluye en si unos recursos humanos, hardware y software. Por ejemplo imaginemos que registramos una venta en nuestro terminal que se encuentra en Valencia enseguida esta operacion se registra en nuestra oficina central de logistica en Toledo e incluso se envia una notificacion a nuestro almacen o fabrica donde se fabrica este producto.

Software ERP por asi decirlo es una super aplicación que engloba tantas funciones como necesitemos ya que generalmente es un sistema modular y en gran medida configurable. La aplicación basica suele ser estandar pero normalmente esta estructurada para poder ser adaptable a cualquier empresa, aunque hay un factor muy importante, que es la magnitud del negocio.

Pues la respuesta es simple y se deduce muy facilmente de la mencionada. Un ERP sirve para administrar la información o resolver los procesos de cualquier empresa de una manera mas optimizada posible. Por ello basicamente sirve para administrar nuestro capital o recursos. Por ejemplo si tenemos empleados en diferentes puntos del España que hacen basicamente proceso de datos, si optimizamos su tarea pueden realizar otras funciones o incluso se les puede despedir, como generalmente se suele hacerse en muchas empresas. Aunque generalmente esto no es la mejor opción ya que a un patrón no creo que le haga mucha disposición echar al personal, sobre todo un si es cualificado, incluso podria ser mas perjudicial para la propia empresa. Pero bueno esto no es la cuestión.

Básicamente un ERP admisiblemente implantado reduce costes en un negocio. Eso es lo que se rebusca muchisimo por ejemplo en estas epocas de crisis en todo el mundo. Quizas ahora mismo llevamos una epoca dorada de sistemas ERP donde en las grandes compañias la implantación llega a mas de 90%.

Después de entender que es un sistema ERP, lo mas complicado de absorber para un patron de negocio es su elevado precio, ya que pocos negocios o PYMES que son la mayoria, pueden absorver ahora mismo un precio de mas de 15000 euros, aunque ahora mismo tambien cada vez aparecen mas las sistemas CLOUD o en La NUBE que permiten alquiler de soluciones ERP y que son accesibles en cualquier parte del mundo.