Ahorre recursos y reduzca costes con los equipos e impresoras de oficinas HP para su negocio

Para una máxima optimización de los procesos de impresión la mayor y más efectiva herramienta no es otra que el software que se suministra con los equipos. Gracias a paquetes de software como HP Web Jetadmin, incluido con las impresoras para oficinas de HP, realizar esta optimización le resultará más sencillo. 

Con tan solo unos pocos consejos básicos puede llegar a configurar su equipo de una manera eficiente, lo que le permitirá reducir los costes de impresión fácilmente. En primer lugar, imprimir más de una página por hoja es una buena solución.

A menudo no es necesario utilizar toda la superficie de impresión para una sola hoja, pruebe a imprimir dos páginas por hoja o a reducir el tamaño de la fuente para ahorrar recursos fácilmente.

Si su oficina tiene capacidades de impresión a color, es importante que tenga controlados los trabajos realizados a color. No todos los empleados necesitan tener recursos de impresión a color, y ni mucho menos todos los documentos necesitan ser impresos con color. Gracias al plug-in Web Jetadmin Report Generation dispondrá de la opción de trazar las impresiones a color de todas sus impresoras láser en red, localizar a los usuarios que imprimen en color y determinar la cantidad de uso por equipo. Esta información le será útil para maximizar la productividad mediante la gestión y organización óptima de sus equipos.

Para reducir el gasto de papel y de consumibles crear rutinas saludables de impresión es una opción muy efectiva. Soluciones como imprimir únicamente la selección deseada y no toda la página, o incluso crear compilaciones de diferentes selecciones que pueden combinarse en una página, le llevarán a reducir los costes a corto y largo plazo.

Otra sencilla y efectiva opción para ahorrar tóner o tinta en sus impresoras láser a color o blanco y negro es tener por defecto el modo borrador de impresión. La mayoría de las veces, cuando se trata de documentos de uso interno o personal, no es necesario que la calidad sea igual a la de un boletín o presentación.

Los equipos de HP permiten una configuración remota para establecer opciones como el modo de impresión a doble cara por defecto. Con esta sencilla medida reduciremos el consumo de papel en un 50%, con el correspondiente ahorro de costes y reducción del impacto medioambiental. Para ahorrar todavía más papel, en los casos en los que se imprimen un gran número de páginas, la opción de impresión en modo librillo es una solución. La reducción de papel es de 4 páginas a 1, por lo que el uso del papel se ve reducido nada menos que en un 75%.

Gracias a herramientas de gestión y administración como esta podrá gestionar remotamente toda su red de equipos. Los procesos de administración se simplifican y el volumen de impresión puede ser monitorizado y regulado. A la vez que la productividad aumenta, gracias a este aumento de la capacidad de administración sus costes de impresión se verán reducidos.

Descubra las soluciones de administración basadas en la Web que le permiten optimizar el uso de dispositivos, controlar recursos y reducir costes.

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