Destrucción de documentación, Sabemos de su importancia.
En la actualizad hay muchísima empresas que nos venden los servicios de la destrucción de documentación segura, pero realmente ¿Le damos importancia a la destrucción de documentación?
La contratación de una empresa especializada en la destrucción de documentación es algo imprescindible para una actividad empresarial que genere datos confidenciales en su día a día, con esta acción salvaguardaremos la integridad de nuestros empleados, colaboradores y clientes entre otros….
Estaremos seguros de que cumplimos con total garantía con la ley orgánica de protección de datos personales. Hay que dar la importancia que tienen a la gestión y tratamiento de la documentación relevante, ya que creemos que nunca se nos va a dar el caso en el cual salgamos en las noticias y realmente eso dentro de lo que cabe es lo de menos preocupante ya que el daño que le podemos hacer a las personas que confían en que colaboran o trabajan con una empresa seria no tiene precio.
A continuación vamos a contar casos reales
En el territorio Español, hay casos muy importantes y con mucho calado en los medios informativos, tales como el de los supermercados Sánchez Romero en el cual se encontraron en unos contenedores de basura convencional, carpetas del departamento de recursos humanos con más de 400 solicitudes de trabajo y sus correspondientes entrevistas previas a la contratación, en las que se hacían referencias con anotaciones de muy mal gusto desprestigiando al entrevistado y con comentarios xenófobas. Otro caso muy impactante y sorprendente, fue el del Hospital Puerta de Hierro en el que se encontraron más de 1800 fichas de pacientes tratados, en bolsas de basura en plena calle, donde se reflejaba en la documentación confidencial teléfonos, direcciones, DNI, enfermedades y todo tipo de datos de carácter muy confidencial .
Este tipo de sucesos deben hacernos reflexionar de la importación en destruir la documentación que contenga información de personas físicas que se puedan identificar o ser identificadas, en cualquier tipo de empresa ya sea pública o privada.
Lamentablemente estos dos casos a los que hacemos referencia no son dos casos únicos en los que se encuentran documentación no gestionada por las empresas que la generan estos datos confidenciales, y se despreocupan de la importancia de la información que tienen en su poder sin implicarse en la destrucción de la documentación.
Sin ir más lejos en las cercanías del Hospital Gregorio Marañón, se encontraron amontonados y esparcidos por la calle cerca de contenedores de reciclaje de papel o cartón que están habilitados por el ayuntamiento de cada municipio para el reciclaje de residuos, que no contienen datos confidenciales, y que lógicamente no están habilitados para el depósito de documentación confidencial, además de que están al alcance de cualquier ciudadano que puede acceder al contenedor y recoger cualquier documento sin ningún tipo de control.
En próximos artículos daremos a conocer a nuestros lectores, acuerdos básicos para la contratación fiable y segura de una empresa de destrucción de documentación.
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