Cómo hacer que tus reuniones sean productivas

La productividad es un valor empresarial que afecta directamente el rendimiento y crecimiento de una compañía. Todo empresario tiene que tener presente que hacer más productivos a sus miembros es un reto que debe alcanzar constantemente. Reducir los índices de productividad hace que una empresa se vea afectada todos sus aspectos, sobre todo, en su confiabilidad e inversión. En muchas ocasiones, el incremento de la productividad depende de situaciones tan irrelevantes, para algunas personas, como una reunión. El concepto de cohesión se afianza durante las reuniones de personal, juntas de trabajo o procesos de formación. Allí es donde los miembros del equipo de recurso humano y psicología, ponen a prueba los talentos de los empleados.  

Sin embargo, no es suficiente con el aspecto psicológico empresarial; en el aspecto de conseguir la productividad, intervienen todo tipo de variables, sobre todo en cuanto a entorno se refiere. Se ha demostrado por medio de estudios psicológicos, que los ambientes influyen en el modo de percepción y estados de ánimo del personal. Unas instalaciones deterioradas, estrechas y oscuras, se reflejan en la baja productividad del personal. Por el contrario, un ambiente agradable, amplio, cómodo, iluminado y bien decorado, puede hacer el cambio en la psicología.

Aprovechar el momento de las reuniones para infundir en los empleados, puntos como la identidad empresarial, el sentido de pertenencia y el compromiso, es un aspecto de vital importancia al que debe sacarse el máximo provecho. Sin embargo muchas empresas pequeñas o emprendedores autónomos, se encuentran constantemente con el impedimento de no contar con las instalaciones necesarias para llevar a cabo sus reuniones. SpacesON permite alquilar por horas o días espacios perfectos para hacer juntas, reuniones de trabajo, videconferencias o procesos de formación.  

La principal preocupación recae sobre el aspecto monetario. Organizar una reunión con éxito pasa por contemplar los costes. Por lo general, alquilar un salón amplio con posibilidad de tener herramientas multimedia como pantallas de video, conexión de equipos portátiles a Internet, con características básicas de comodidad y amplitud, suele superar las expectativas de cualquier empresario. Hoteles y centros de convenciones, por lo general, no suelen alquilar estos espacios, sea por políticas internas o por ocupación; pero en caso de hacerlo, suelen ser un verdadero lujo para las empresas. Consulte los espacios de SpacesON.