El intrusismo devalúa el sector de la destrucción de documentación 2ª PARTE

Como comentamos en el primer artículo que escribimos, en la actualidad hay un gran nicho de mercado en los servicios de destrucción de documentación confidencial. En el territorio nacional, menos del 25% de las empresas están concienciadas con la destrucción de documentos confidenciales  que generan en su actividad diaria o tienen almacenados en sus respectivos archivos. Tenemos que concienciar a las empresas de la importancia que tiene gestionar como es debida la documentación que se genera en el día a día de cada oficina, porque esta documentación tiene datos de carácter confidencial que identifica a nuestros empleados, clientes, proveedores entre otros…

Estamos en la era de la tecnología,  por este motivo hay numerosos fraudes informáticos como por ejemplo: cambio de identidad, sustracción de números de cuentas bancarias, robos de información estrategia de compañías etc… Necesitamos destruir cualquier información que manejemos en nuestros despachos  de una forma segura e intentando reducir los costes lo máximo posible, con esta acción protegeremos la integridad de nuestra propia empresa y de nuestros colaboradores, ya sean clientes, proveedores o empleados.

El real decreto de la 1720/2007 que aprueba el reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal es muy claro y conciso a la hora de tratar cualquier dato, en empresas del sector público o privado.

¿Qué responsabilidad tenemos a la hora de contratar una empresa para destruir nuestros documentos?

Es muy importante más de lo que nos pensamos contratar una empresa que nos de unas mininas garantías en el tratamiento de la documentación confidencial, porque lo barato nos puede salir muy caro.  Necesitamos una empresa que nos destruya  responsablemente y esta especializada en la destrucción de documentación, además de ofrecernos sus servicios y que nos cuenten lo buenos que son, que nos lo puedan documentar entregándonos una serie de documentos actualizados demostrándonos que realmente cumplen todos estos requisitos que exige la ley para esta actividad tan importante. Tenemos que tener claro que el responsable de la documentación hasta que esté totalmente destruida es la empresa propietaria. Es decir, si contratamos a una empresa para este tipo de servicio y esa empresa no está homologada para la destrucción de documentos con carácter confidencial, en el caso de que esa documentación saliera a la luz, ya sea, por un accidente, robo, extravió, mala gestión de la empresa contratada, los responsables de la documentación seguirían siendo la empresa propietaria de los documentos, con lo esto conlleva.

Dentro de la gestión de los datos de carácter confidencial tenemos que tener en cuenta a la hora de contratar una empresa de destrucción de documentos……..

En nuestro siguiente artículo hablaremos de lo que tenemos que saber a la hora de contratar una empresa de destrucción de documentos, esperamos que os haya gustado esta nueva publicación