Gestiones de un agente portuario

Un agente portuario es un intermediario que representa al propietario de un buque en los puertos y ejecuta los trámites o asuntos administrativos requeridos para el transporte. Puede representar a varias navieras.

El agente portuario contacta con las empresas estibadoras y negocia las tarifas para la manipulación de la mercancía, carga y descarga del buque en el puerto. El consignatario del buque suele ser también consignatario de la carga; actúa en nombre de la empresa que prepara y equipa el barco como depositario de la mercancía en tanto ésta permanezca en la terminal portuaria.

El agente portuario realiza funciones comerciales: Contrata los transportes para el buque, contacta con intermediarios y cargadores para ofrecer los servicios de transporte de la naviera; operativas: prestar servicios a la tripulación y al buque mediante gestiones relacionadas con la estadía de los buques en el puerto como lo son la limpieza de bodegas o aprovisionamiento.

Entre las responsabilidades del agente portuario se encuentran: la gestión de requisitos de atraque, contratar y gestionar remolcadores,  transmitir  instrucciones al armador del buque, contratar provisiones necesarias para el buque y coordinar el respectivo transporte y suministro,  preparar documentación relacionada con los servicio de aduana y autoridades, Asistencia al capitán en el contacto con la capitanía marítima y autoridades locales, realizar la gestión del servicio de suministro de combustible, gestionar las reparaciones necesarias, coordinar y organizar las actividades requeridas con los estibadores.

El consignatario de un buque se ocupa de los asuntos administrativos que están relacionados con su pasaje y carga. Debe afrontar también las tareas propias de este último puesto: Comunicarse con los proveedores, receptores de las mercancías, suministradores, mantener informadas, a todas las partes, del estado de la recepción o la entrega de mercancías. Proveer información necesaria que tiene que ver con los informes de navegación y ratios de contenedores. Buscar salida a la carga mediante listados de escalas. Cerrar tratos y finiquitar acuerdos sobre la mercancía. Elaborar y presentar la documentación que se requiera relativa a la carga (notas de entrega, permisos de entrega, órdenes de entrega). Completar aquellos trámites o formalidades que tienen que ver con la recepción o entrega de mercancías. Buscar a petición del armador, en el caso de daños a la carga del buque, los arreglos necesarios con las aseguradoras, la inspección marítima, los supervisores, etc.