DESTRUCCION DE DOCUMENTOS CON CERTIFICADO DE DESTRUCCION

La importancia de contratar una empresa de destrucción de documentos certificada

El pasado día 20 de septiembre el canal de televisión (cuatro) saco un reportaje de investigación del robo de cartón y papel en los contenedores convencionales de recogida de los ayuntamientos, (contenedores azules).

En el cual tanto empresas como particulares utilizan los contenedores para depositar no solo cartón sino también papel con datos confidenciales. En el caso de los particulares los podrían depositar sin ningún tipo de sanción, aunque no sea recomendable ya que a estos datos pueden acceder todo tipo de personas, pudiendo identificar direcciones físicas, número de la seguridad social, datos bancarios etc. Con estos datos pueden realizar todo tipo de fechorías con una grave repercusión a de las personas implicadas como por ejemplo cambios de identidad, duplicación de tarjetas y muchas mas…

En estas situaciones la verdadera gravedad de los hechos es que utilicen empresas privadas este tipo de contenedores para depositar documentación confidencial de su actividad, en la cual implican, empleados, empresas contratadas o clientes. La ley orgánica de protección de datos es muy clara  en cuanto al  proceso de la destrucción de documentos confidenciales que se genera en una actividad, se puede destruir de dos maneras:

• Por medio de destructoras personalizadas, en las instalaciones del cliente.( son para volúmenes pequeños y llevan mucho tiempo)
• Por empresas privadas que generalmente dejan unos depósitos, el cliente los utiliza según la necesidad que tenga y posteriormente se  recoge y destruyen los documentos de una forma industrial.

r  Ambas situaciones tienen sus beneficios y sus inconvenientes, el más grave de todo es contratar a empresas que realmente son traperos de toda la vida y que no son conscientes de la importancia de la documentación de una empresa privada ya que puede manchar su nombre como poco o incluso recibir una sanción administrativa  dependiendo de la gravedad de los hechos que pueda ascender hasta 600.000€.

En el reportaje anteriormente citado, en un control policial detienen  un camión en el cual en su interior va documentación confidencial de 3 colegios públicos identificando fichas de los alumnos y datos privados de las familias, esa documentación esta dentro papeleras de una empresa cartonera que realiza este tipo de servicios con el único objetivo de recoger papel, sin preocuparse de lo que par realmente le han contratado que es para que destruyan sus documentos de una manera segura y adaptada a las leyes vigentes.

RECOMENDACIONES

ANTES DE CONTRATAR UNA EMPRESA DE DESTRUCION DE DOCUMENTOS

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• NO CONTRATAR EMPRESAS CARTONERAS ( SOLO QUIEREN PAPEL SIN IMPORTARLES LOS DATOS DE LOS DOCUMENTOS)

• SOSPECHEN DE LAS EMPRESAS QUE  DEJAN  PRECIOS ALTAMENTE SOSPECHOSOS, SON CARTONEROS.
• EL CERTIFICADO TIENE QUE ESTAR AUDITADO POR LAS ISO/9001/14001/15713 COMO POCO.( UN CERTIFICADO LO PUEDE EMITIR CUALQUIER PERSONA, SIN NINGUNA VALIDEZ.
• CONTRATE EMPRESAS QUE TENGAN UNA TRAYECTORIA EN LA ACTIVIDAD DE DESTRUCCION CONFIDENCIAL,
• EXIJA UN SEGURO ESPECIFICO PARA LA DESTRUCCION DE DOCUMENTOS, QUE NO ES EL DE RESPONSABILIDAD CIVIL.

“CONTRATE CONFIANZA”