Muchas veces requerimos trabajar con gran cantidad de datos. como listados de productos, listados de clientes, proveedores etc. Y aunque normalmente lo que hacemos es crear una lista en excel es mejor usar una base de datos para este proposito. Excel nos permite trabajar con access sin tener instalado dicho programa. La idea es crear una instancia de la base de datos y posteriormente la llamamos desde excel.
Su funcionamiento es muy sencillo, creamos la estructura de la base de datos y desde excel agregamos y modificamos datos. Para ello hacemos un formulario en una hoja de excel. Tambien enrutamos los datos quiere decir que podemos trabajar en una red de computadores facilmente. Asi por ejemplo si necesitamos crear un listado de productos colocamos a 5 personas a digitar la informacion desde diferentes puntos y todo quedará almacenado en la base de datos. Eso evita usar vinculos y opciones de excel como buscarv que aunque son muy potentes no alcanzan a cumplir a cabalidad el proposito en una base de datos grande.
Otra de las ventajas es la posibilidad de consultar los datos, una vez almacenada la información en una base de datos se puede consultar,filtrar, ordenar, muy rápidp y con la ventaja de no tener que comprar una licencia de access pues usamos excel para trabajar con base de datos. Access pasa a ser solo un contenedor que guardar los datos de forma comprimida y que puede ser extraída usando consultas desde access.
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