La impresora multifunción: el equipo multitareas de tus sueños

Con la revolución tecnológica en plena marcha, las empresas demandan niveles de innovación cada vez más altos. Pero también esperan que esta tecnología les ayude a ahorrar dinero.En una época en la que muchas empresas buscan optimizar sus operaciones y crear modelos de negocios más rentables, no es de extrañar que la tecnología haya pasado a un primer plano.Son tantas las empresas que ahora están en Internet, que hasta la compañía más pequeña puede competir eficazmente con las más grandes. Un sitio web es, metafóricamente, el escaparate de la empresa, la bandeja de entrada del correo electrónico el buzón de correo y las interfaces de comunicación VoIP (Voz sobre IP) la sala de reuniones virtual de la compañía.Por supuesto, no es necesario aclarar que todas estas innovaciones tecnológicas impactan en el presupuesto. Es por eso que las empresas deben poner todos sus esfuerzos para optimizar la rentabilidad de sus inversiones en tecnología.Las impresoras multifunción, por ejemplo son grandes aliadas a la hora de recortar gastos, ya que generalmente cuestan menos que cada equipo por separado. Si investigas un poco, te darás cuenta que las impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax y scanners de buena calidad no son baratos. Combinar todos estos dispositivos en un solo equipo multifunción es una solución mágica para ahorrar dinero y espacio.En los últimos diez años, los fabricantes han hecho significativos progresos en el desarrollo de impresoras multifunción cuyas funcionalidades tienen la misma calidad que los equipos individuales. De hecho, ya que cada vez usamos menos el fax puede parecer innecesario contar con un dispositivo específico. Pero para las ocasiones en que realmente lo necesitamos, resulta muy útil tener una impresora multifunción con la funcionalidad de fax.Las impresoras multifunción también pueden conectarse a la red de una organización, compartida por empleados de distintos departamentos de la empresa. Esto permite que alguien pueda escanear un documento, otro usar el fax y un tercero usar la impresora simultáneamente. ¡El verdadero equipo multitareas de tus sueños!Muchas impresoras multifunción poseen funcionalidades adicionales que la mayoría de los usuarios no conocen. Por ejemplo, si configuras tu impresora para que imprima por las dos caras del papel, reducirás significativamente los costos en papel.Por todas estas razones, el costo inicial de las impresoras multifunción es una buena inversión y en poco tiempo la impresora multifunción comenzará a pagarse por sí misma. Si quieres optimizar el funcionamiento de tu empresa debes estar atento a cada faceta de tu compañía. Entonces, ¿por qué pagar por una fotocopiadora, un fax, un scanner y una impresora cuando puedes tener un solo dispositivo que realice eficientemente todas estas tareas?