¿Puede una video conferencia reemplazar los viajes?

El aumento de los progresos en tecnología para beneficiar negocios, de cualquier tamaño, es el paso de tele conferencia, a través del teléfono, a video conferencia. Desde mayo del 2005, cuando LifeSize communications creo el primer sistema de video conferencia de alta definición en Las Vegas, NV, Interop Trade Show, la popularidad y la demanda para este sistema ha crecido. A día de hoy, los proveedores más importantes, incluyendo LifeSize Communications y Polycom, ofrecen video conferencias de alta definición.

La video conferencia permite lograr el mismo propósito que la tele conferencia, con el valor añadido de la comunicación visual en conjunto con la comunicación verbal. Ser interactivo requiere una tecnología digital de calidad y equipamiento para tener una excelente recepción y reproducción de la escena en directo. Los resultados son tan reales que en estos momentos la video conferencia esta remplazando muchos viajes para los hombres de negocio.

Las reuniones pueden llevarse acabo en múltiples localizaciones a lo largo del todo el mundo, con interacción a tiempo real. Esta tecnología ha sido utilizada para las reuniones de organizaciones, presentaciones de venta, educación y medicina. La habilidad de poder transmitir instantáneamente voz y audio para muchos o pocos oyentes tiene muchas beneficiosas aplicaciones.

Uno de los mayores beneficios de la video conferencia es que empresas pueden omitir o remplazar caros y largos viajes de negocios con esta opción mas favorable. No se pierde el tiempo, ni el riego del viaje y los costes son altamente reducidos cuando utilizamos la video conferencia como medio de reuniones. Con facsímile y firmas electrónicas no necesitamos la presencia de una persona, para sellar o firmar unos documentos.

La video conferencia esta siendo utilizada en educación para guiar a los estudiantes a través de visitas virtuales, mostrar casos de invitados que se encuentran en distintas localidades y para facilitar la comunicaron entre investigadores y científicos. Video conferencia es utilizada también para las declaraciones de los penitenciarios, que les permite acudir al juzgado sin abandonar la cárcel. Los beneficios de la video conferencia para la medicina son enormes; los especialistas pueden ser consultados y ver pacientes y grabarles instantáneamente, añadiendo un valor excelente a los cuidados de la salud.

Video conferencia puede remplazar los viajes de forma sencilla y beneficiosa. Puede ayudar a pequeñas empresas a ser más competitivas, y reducir los gastos para cualquier tamaño de negocio que tuviera un presupuesto para viajes. La única parte mala se la llevarían las compañías aéreas, las cuales deberían mejorar sus ofertas para seguir siendo competitivos.

Los elementos de la video conferencia son simples. Un set de equipamiento interactivo en dos o mas sitios dos y salidas audio/video para llevar acabo la transmisión. Sistemas más antiguos usaban un circuito de televisión conectado a través de la radio o cables. El desarrollo de la tecnología digital fue un importante salto hacia la calidad. La video conferencia basada en los ordenadores fue posible en los noventa gracias a Internet Protocol. Todas estas ventajas en la tecnología permitieron una mayor calidad de la video conferencia a un menor coste.

Desde 2005 con la llegada de los nuevos sistemas de video conferencia de alta definición, esta tecnología se ha convertido en una súper estrella y la favorita de muchas empresas. Algunos retrocesos podrían ser nombrados en lo referente a los asuntos humanos como la falta de contacto visual y es aspecto consciente. Asuntos técnicos podrían incluir señal de latencia y la estabilidad de un gran ancho de banda para la transmisión. En resumen, la video conferencia supera a los viajes en tiempo, energía y coste.

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