Cómo escribir una buena carta de presentación

Cada hoja de vida debe ir acompañada de una carta de presentación con 5 piezas claves. En este artículo voy a mostrar la mecánica de una carta de presentación bien escrita. Espero que esto les ayude a crear su propia carta de presentación para que así generen interés por parte de las empresas empleadoras.

El Saludo (El Hola): Consigue un nombre, cualquier nombre. Por las buenas o por las malas trata de conseguir un nombre. Si después de tratar no puedes conseguir un nombre entonces intenta “Para quien pueda interesar” o “Estimado Director de Recursos Humanos”.

La Apertura (La Toma): Su primer párrafo es su introducción y presenta al lector una información específica sobre la posición de la cual estas aplicando y tus habilidades que te permiten realizar bien ese trabajo:

Después de haber contribuido como líder de operaciones y negocios general, le escribo para expresar mi interés en [Nombre de la posición] con [Nombre de la compañía]. Usted verá en mi hoja de vida adjunto que resucite una empresa con bajos rendimientos, mejore sustancialmente la productividad y la moral de los empleados, y poseo habilidades de pensamiento crítico y creativo que facilito mi contribución al crecimiento sostenido de la empresa.

El Segundo Párrafo (El Enganche): Este párrafo debería definir algunos ejemplos de trabajos realizados y los resultados obtenidos. Este párrafo debe estar relacionado a su hoja de vida. Esto no significa que debes copiar textualmente lo que está en tu hoja de vida. Por el contrario, trata de cubrir algunas de tus habilidades claves que han definido tu éxito. En el caso de que estés destacando cierta información que no se encuentra en la hoja de vida (si es un cambio de carrera, o una propuesta de valor única), este es el lugar perfecto para cubrir esta clase de información. Utilice viñetas para definir las áreas claves:

Mi experiencia profesional incluye la posición reciente con la empresa XYZ como Gerente de Operaciones, y anteriormente con la empresa ABC y la empresa DEF. En todos los papeles ayude en el desarrollo profesional del personal y genere consenso dentro de las empresas para la adopción de nuevas ideas debido a mi capacidad demostrada de agregar valor con mis recomendaciones. Los siguientes ejemplos son una breve muestra de la experiencia que ofrezco:

Conceptualice e implemente una estrategia innovadora de negocio para que los inventarios se mantuvieran en los lugares de los proveedores que resulto en un ahorro anual de $250.000 dólares para la empresa XYZ. Establecí procedimientos de funcionamiento interno el cual redujo el tiempo de inactividad de los empleados a un 15%. Además de la realización de iniciativas de entrenamiento cruzado, fomente un entorno basado en la rendición de cuentas por resultados, lo que mejoró el compromiso del equipo a la consecución de objetivos a corto y largo plazo. En la empresa ABC lleve a cabo un análisis de la competencia, que ha permitido al liderazgo de la empresa analizar las posibles oportunidades de adquisición de otras empresas. Después de contribuir al proceso de investigar adquisiciones, tres posibles adquisiciones se llevaron a cabo, el cual resultó en una compra exitosa. Trabaje con abogados, banqueros de inversión, y contadores y mis recomendaciones se llevaron a cabo con éxito.

El Tercer Párrafo (Párrafo del Conocimiento): Aquí demuestra algo que sepas sobre la compañía a la cual estas aplicando. Esto le demuestra al lector de esta carta de presentación que realizaste algunas tareas preliminares y comprendes los objetivos de la empresa:

Después de investigar a la empresa 123, entiendo que su objetivo inmediato es mejorar el rendimiento del negocio y establecer puntos de referencia clave dentro de [Nombre de Industria]. Su reciente adquisición de [nombre de la empresa], los pone en una posición para ganar mercado y establecer una presencia de marca única con los clientes potenciales y existentes. Dada mi trayectoria profesional, estoy en condiciones de ayudarlos a alcanzar rápidamente sus objetivos.

El Cuarto Párrafo (El Cierre): En el párrafo de cierre rápidamente entrega un resumen de lo que ofreces y sugiere una reunión o que indiques que vas a llamar en un número determinado de días.

Traigo un juego de herramientas formado por mi liderazgo, mi planificación estratégica, y mi capacidad de análisis, y estaría encantado de reunirme con ustedes personalmente para explorar cómo puedo contribuir como un miembro de su equipo. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo al número anterior para concertar una cita para hablar.

Atentamente,

Su Nombre

Adjunto: Hoja de Vida