5 pasos para maximizar tu poductividad en Internet.

¿Sabe usted que el 80% de los resultados obtendrá de sólo 20% de su tiempo y esfuerzo y, en consecuencia el 80% de su tiempo está prácticamente perdido en actividades no productivas?. Una vez que te das cuenta de esto es fácil de aprovechar, ya sea para reducir las horas de trabajo o mejorar notablemente su productividad.

La regla 80-20 fue descubierto por primera vez por el economista italiano Vilfredo Pareto hace aproximadamente cien años. El uso de este conocimiento es increíblemente poderosa en la lucha contra la mentalidad de "No hay suficientes horas en el día". La regla 80-20 significa que en cualquier área de nuestra vida, literalmente, el 80 por ciento de nuestras logros se derivan de sólo 20 por ciento de lo que hacemos. En otras palabras, hay sólo una porción muy pequeña de todo lo que hacemos cada día que es beneficioso, independientemente de las cosas que hagamos.

¿Cómo usted puede beneficiarse y tomar consciencia de este principio? ¿La implementación de esta estrategia de 80-20 puede resultar en una mayor riqueza y mayor tiempo de ocio? Imagínense lo productivo que será si el 80% de su tiempo puede ser gastado en actividades productivas. Usted tiene que darse cuenta de que las cosas que más importa nunca debe estar a merced de las actividades que menos importa.

Aquí están 5 pasos para maximizar su productividad en Internet:

1) Mantener un registro de trabajo. Anote todas sus actividades y el tiempo que va dedicar a hacerlas. Es necesario que anote lo que va hacer cada hora, cada dia, cada semana, etc. de su tiempo. A principio hasta te parecerá muy complicado pero el simple hecho de poner a la práctica lo mejoraras notablemente su productividad. Lo recomendable es cumplir fielmente todo las actividades registradas. Si por alguna razón de la vida lo dejaste practicar, empieza otra vez... Es la única manera de lograr y ser mas producitvo.

2) Analizar las actividades. Separe sus actividades en prioridades: las que producen un alto retorno o las actividades que sólo usted tiene las habilidades para hacer el trabajo. Y las actividades de baja prioridad son trabajos que otros pueden hacer, por lo tanto estas actividades delega a personal de apoyo. Es casi seguro que usted está pasando la mayor parte de su tiempo en actividades de baja prioridad en lugar de las actividades que directamente son para prestar atención y que son de alto retorno y rentabilidad. En casi todos los negocios suele pasar que las actividades no productivas tienden a absorber tiempo a un ritmo mucho mayor de lo que deberían.

3) Delegar actividades no productivas. Una vez que usted identifica las actividades de baja prioridad delega todo lo necesario posible a personal de apoyo, para esto es fundamental que lo capacite a su personal. Si es necesario emplea un miembro del personal para que se haga responsable - el costo será más que compensado por la mejora y aumento de la productividad. Siempre habrá una serie de actividades de baja prioridad que se ven tentados a seguir, pero no debes caer en la tentación. A menos que sea absolutamente inevitable.

4) Calcular el tiempo necesario para las actividades de baja prioridad restantes. Una vez que usted ha delegado todo lo que pueda, el siguiente paso es calcular la cantidad de tiempo que deben pasar las personas de apoyo en cada actividad restante, para luego aprovechar al máximo su tiempo productivo en otras actividades. No trabaje de manera desproporcionada en estas actividades de baja prioridad y dedicar un tiempo específico cada día o una semana para completarlos.

5) Dar prioridad a las actividades restantes. Una vez que haya limpiado las actividades que no le traen ningún retorno o cambio, es el momento de tomar su atención a las actividades en su vida que están llevando la mayor recompensa. Dar prioridad a sus actividades y concentrar la mayor parte de su tiempo sólo en unas pocas actividades de alta prioridad.

Finalmente el objetivo es maximizar los resultados de las zonas de alto retorno, alta rentabilidad y delegar las actividades que tienen bajo rendimiento o rentabilidad. Es un brave error gastar una cantidad desproporcionada de tiempo en actividades no productivas, esto es estresante para la gran mayoría de los empresarios. La delegación de ciertas actividades, tiene un gran beneficio y ventaja de reducir el estrés. Lo ideal es hacer menos trabajo, pero sin afectar un mayor rendimiento o retorno alto.

Atentamente,