Cómo lograr la Máxima Eficiencia?

Con el incremento de volumen que están teniendo los negocios online, hay dos conceptos que se han vuelto muy importantes tanto para las empresas como para los emprendedores: la eficiencia y la gestión del tiempo.

Los emprendedores de hoy están enfocados a un objetivo: trabajar menos y ganar más, o dicho en otras palabras hacer que el dinero trabaje para nosotros en lugar de trabajar para el dinero (tal y como lo dice Robert Kiyosaki en su best seller "Padre Rico, Padre Pobre")

En otro best-seller titulado "La Semana de 4 Horas", su autor Timothy Ferris nos explica como optimizar el tiempo para ganar más dinero, trabajando menos (lo que el propone son, precisamente, 4 horas por semana). Parece utopía, pero sí es posible, y en el libro está muy bien explicada la estrategia para lograrlo.

Lo que hay que entender e incorporar es que cada uno de nosotros pierde muchísimo tiempo en actividades que perfectamente pueden ser automatizadas o delegadas

Ese valioso tiempo que perdemos o que usamos mal, es el que podríamos aprovechar para realizar actividades realmente productivas para nuestro negocio. Algunas de esas actividades “ladronas” de tiempo son sin ir más lejos, los e-mails y las Redes Sociales.

En cuanto a los e-mails, Tim Ferriss sugiere usar una plantilla de respuesta automática informando a los que nos escriben, que solo leemos y respondemos e-mails una vez por día y que nos hemos organizado de ese modo con el fin de optimizar nuestro tiempo y ser más productivos. A continuación, señalar que para comunicaciones urgentes pueden contactarnos a un determinado número de teléfono móvil. Esto hace que la mayoría de las personas se replantee la verdadera urgencia de su comunicación o pedido. Después de un tiempo de implementación, el número de emails que recibimos se reduce sensiblemente.

En cuanto a la participación en redes sociales, yo sugiero sin dudas usar una herramienta de automatización como Hootsuite, que (en su versión gratuita) nos permite incorporar hasta 5 perfiles de diferentes redes sociales, todo en un único panel centralizado e interactuar desde allí de forma amena.

Ahora, en cuanto a las tareas que pueden ser delegadas, Tim Ferriss dedica un capítulo completo al outsourcing y describe desde su particular enfoque cómo, al delegar en una Asistente Virtual (VA) se puede obtener más tiempo libre para dedicarse a su propio negocio o a sus aficiones de tiempo libre. En una Asistente Virtual no sólo pueden delegarse tareas referidas a negocios, sino también cuestiones que tienen que ver con nuestra vida personal, tales como enviar tarjetas para el cumpleaños los amigos, o enviar flores, encontrar el regalo perfecto para nuestra esposa, comprarlo online y hacérselo llegar a casa.

Como ejemplo anecdótico, se menciona en el libro el caso de un cliente en Inglaterra que le mandó a su VA en la India unos pantalones que les gustaban mucho pero que ya no se producían más en su país, La Asistente encontró el fabricante, los mandó a hacer a la medida (a un precio muy competitivo) y se los envió de vuelta a Inglaterra.

Todo lo que imagine, o casi todo puede ser delegado a una VA. Se trata de tener una actitud de confianza y una mentalidad abierta al cambio, y ser capaces de delegar. En la relación de trabajo con una Asistente Virtual, ambas partes aprenden algo, y con el tiempo el cliente empieza a darse cuenta del potencial que está a su alcance y empieza a delegar cada vez más, en pos de optimizar su trabajo y sus recursos..

Tenemos que empezar a plantearnos cuáles son esas actividades que nos "roban" tiempo, ya que el día tiene solamente 24 horas y si no las aprovechamos bien, nunca tendremos suficiente tiempo para hacer progresar nuestro negocio de la manera que deseamos.

Piensa en delegar para obtener la máxima eficiencia y hacer crecer tu negocio!