Anunciese Aquí

Registro automático

Acceder con Twitter

top articulo
twitter
facebook
Rss
jueves 28 de marzo del 2024
Lea, publique artículos gratis, y comparta su conocimiento
Usuario Clave ¿Olvidó su clave?
¿Iniciar sesión automáticamente en cada visita?
Inserte su correo electronico

Importación y control de datos

veces visto 928 Veces vista   comentario 0 Comentarios

Hacía poco que había conseguido el  trabajo en prácticas, un mes y medio y ya me habían vuelto a cambiar de departamento, era verano y las rotaciones estaban a la orden del día, la verdad no me importaba, mejor aún, me venía de perlas ya que en poco tiempo estaba descubriendo muchos aspectos administrativos que no se mencionaban en los estudios que había realizado.

- Aquí  estamos, me dijo don Cebrián, Adela te pondrá al corriente de lo que tienes que hacer, tienes todo el día de hoy, mañana estarás solo.

Se me hizo un nudo en la garganta, una cosa era llevar asuntos  administrativos en los que  siempre podía  recurrir a otros compañeros de la oficina y otra era estar sólo. Adela debió notar en mi cara que estaba asustado.

- Bueno Juan, no te preocupes, de entrada asusta, pero tengo un arma secreta.

- Ya, con que un arma secreta  ¿eh?Mi nueva tarea consistiría en controlar las descargas de las Tarjetas de los conductores y de los Tacógrafos, por suerte para mí estas tareas las realizaban en el Taller de la empresa, Ah, no se lo había dicho, estaba en prácticas administrativas en una empresa de Transporte de Pasajeros.

- Lo primero que tienes que hacer es conocer mi arma secreta, datacograf.

- Ya, tú arma secreta.

- Si mira, el programa lo tenemos configurado para que nos avise de forma  automática de las descargas que se deben realizar.

- ¿Las descargas?

- Llamamos descarga a leer la tarjeta del conductor o el tacógrafo del autobús.

- Pero tenéis más de 50 conductores, y de autobuses…

- No te preocupes, eso no tiene importancia, datacograf, los controla, lo único que tienes que hacer es ir a la lista de próximas descargas, ves aquí en la parte inferior, la imprimes y se la envías a Juan Carlos del taller, él se ocupará del resto.

- Y ya está, es todo lo que he de hacer, pues no parece complicado.

- Ese es el primer paso que se ha de realizar, después, vas a la gestión de ficheros integrados, ves en esta solapa, y le pides a datacograf que te diga todos los ficheros que se han integrado en el día.

- ¿Pero quién integra los ficheros? - pregunté yo.

- Los ficheros los integra automáticamente datacograf, tú no te has de preocupar  de esa tarea, el sistema está configurado para actuar por sí mismo.Me empezaba a gustar este datacograf, realmente me iba a facilitar las cosas.

- Debes de ponerle la fecha del día y te devolverá el resultado de todos los ficheros que se han integrado.

- ¿Y ya está?

- Está el primer paso, si no te devuelve nada, querrá decir que no se han leído ni tarjetas de conductores ese día ni tacógrafos, pero si te devuelve alguna lista, entonces debes ir a los informes de incidencias, ¿entendido?

- Si, creo que sí, si se han descargado ficheros, debo ir a realizar el informe de incidencias, ¿no?

- Muy bien, veo que lo has pillado a la primera.

- Tampoco es muy complicado.

- Ahora con datacograf no, si supieras las vueltas que teníamos que dar antes…

- Bien, en el informe de incidencias, le pides que te diga las incidencias del día y también debes hacer lo mismo con el informe de sanciones, ves este que está debajo de las incidencias. Vamos a realizar el proceso completo los dos juntos.A los cinco minutos tenía la documentación en la mano, datacograf había sacado una serie de informes que Adela introdujo en una carpeta.

- Preparas la documentación, como estoy haciendo ahora, las carpetas las tienes en el segundo armario y se lo llevas al despacho de don Cebrián.

- ¿Y después que debo hacer?

- Luego, si don Cebrián te pide un informe de conducción de un chófer, debes ir a...

- Informes de conducción, dije yo.

- Exacto, veo que no te supone ningún problema.

- Es que es muy simple.

- Es cierto, no sabes la cantidad de trabajo que me ahorra datacograf.

- Bueno Juan, en el informe de conducción selecciona el conductor que D. Cebrián te haya pedido y las fechas. Le llevas el informe y no te olvides nunca de llevárselo en una carpeta, no le gusta recibir la documentación si no está bien presentada.

- Adela, creo que no voy a tener ningún problema.

- Espera, si por la causa que fuera, hay algo que no sabes cómo hacerlo, tenemos los manuales, son muy completos y apúntate, si no eres capaz de resolverlo, puedes llamar al servicio de asistencia, siempre te atiende un técnico y si hace falta se conecta para ayudarte.

- Otra cosa Adela, ¿dónde vas de vacaciones?

- Ah, eso sí que es más difícil de explicar.

Clasificación: 1.3 (13 votos)
Está prohibido copiar este artículo. Artículo.org no permite la sindicación de sus artículos.
Acerca del autor
No hay información sobre este autor.
¿Tiene comentarios o preguntas para el autor?
Artículos recomendados
¿Cómo convertir un motor diesel en biodiesel?
Escrito por Juan Camilo Cano, Añadido: 18 de Nov, 2010
La buena noticia es que un motor diesel ya está diseñado para aceptar los combustibles biodiesel, por lo que no tiene que ser completamente modificado para convertirse en "verde". El inventor del motor diesel, Rudolf Diesel, inicialmente tenía previsto utilizar aceite de maní como fuente de combustible para...
veces visto 9088 Veces vista:   comentarios 2 Comentarios
Cambia tu embotelladora por una nueva
Escrito por Angélica Páez, Añadido: 03 de Dic, 2010
Al consolidar una empresa que funciona correctamente muchos empresarios suelen estar a gusto con la maquinaria que poseen debido a que les ha dado buenos resultados. Esas embotelladoras “de toda la vida” siempre han funcionado al cien por ciento, pero se están perdiendo una mayor productividad al no renovar...
veces visto 1885 Veces vista:   comentarios 0 Comentarios
Los Sistemas de suspencion antibalanceo
Escrito por mediablogs.net, Añadido: 01 de Ago, 2010
La inclinación de los automóviles a la hora de trazar las curvas plantea algunos inconvenientes que afectan a la estabilidad del vehículo. La propia inclinación del vehículo varía la la caída de las ruedas por lo que los neumáticos no apoyan toda la banda de rodadura sobre el filme, de forma que trabajan...
veces visto 3262 Veces vista:   comentarios 0 Comentarios
Convierte tu auto de gasolina a eléctrico
Escrito por carkelsor, Añadido: 29 de Sep, 2011
Convirtiendo un carro de gasolina a eléctrico. Sabemos que suena complicado. Pero es mucho mas fácil de lo que piensas. Únete a los miles de personas que ya no dependen del petróleo extranjero y al mismo tiempo están ahorrando muchísimo dinero. Estos son vehículos de la producción regular de ford,...
veces visto 3578 Veces vista:   comentarios 0 Comentarios
Tips a la hora de comprar un auto
Escrito por ale_verastegui, Añadido: 22 de Oct, 2010
Comprar un auto, representa una de las inversiones más grandes que probablemente realizarás en tu vida; es por esta misma razón, que es importante que a la hora de comprar auto, no seas víctima de ningún malintencionado vendedor y menos, que  te arrepientas de la decisión que tomes. Es por estas razones,...
veces visto 1361 Veces vista:   comentarios 0 Comentarios