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Tipos de folletos que puedes encontrar en el mercado

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Hemos dividido a los folletos en 8 categorías, pero se pueden definir muchas más, e incluso se pueden subdividir las categorías en subcategorías.

Diseño de folleto folletos para empresas

Una empresa genera muchas necesidades de comunicación desde su fase de lanzamiento o como señala Greiner en sus fases de crecimiento: por creatividad, dirección, delegación, coordinación, colaboración y alianzas.

Las necesidades de las empresas en cada una de las fases difieren. Cada folleto que representa una fase tiene una misión diferente. En la fase de lanzamiento o creatividad, un folleto argumenta y comunica todas las cualidades de una empresa. En esta fase, el folleto debe ser creativo, directo y explicativo para que el receptor alcance el conocimiento necesario para interesarse por el mismo.Muchos proyectos comienzan como una tesis de universidad, son excesivamente densos. Debemos mantener ese trabajo previo, pero desde H2e le recomendamos que invierta y apueste por un diseñador gráfico con capacidad de resumir desde la perspectiva del cliente. Una persona que plasme las ideas y valores fundamentales del proyecto. Será rentable invertir en un profesional del diseño, posiblemente le lleve a alcanzar su objetivo de manera más rápida, seria y eficaz. En la fase de comercialización o crecimiento, toda empresa debe poseer una pieza única que le acompañe en sus reuniones, en sus envíos de información… Sus futuros clientes agradecerán ver una muestra de aquello que le contamos. En un buen folleto quedan señaladas las ventajas que podemos obtener con esa empresa. Puede simplificar todo el contenido que va a lanzar en su web a un formato de papel. De esta forma podremos observar de manera más lógica y viable para poder argumentar lo que deseamos. En la fase de colaboración, muchos proyectos/empresas nacen e inmediatamente necesitan colaboradores para su gestación, otros proyectos durante su fase de crecimiento disponen de capacidad para albergar colaboradores externos para una alianza mayor. La mejor forma de mostrar y convencer para alcanzar esa colaboración, es plasmando en un folleto explicativo información más detallada que podamos encontrar en nuestra web corporativa. En la fase de alianza o fase de mantenimiento de una empresa, podemos hablar de un proyecto que ha funcionado. Probablemente contemos con balances positivos en la contabilidad y posiblemente hayamos alcanzado la experiencia suficiente como para aprender de errores cometidos en las fases anteriores. Es necesario explicar que estas fases no son una doctrina y que la estructuración moderna de una empresa hace que estas fases sigan un orden diferente. Diseño de folletos para productosUn producto, al igual que una empresa, tiene diferentes fases en las que puede necesitar un folleto que lo acompañe. En su fase de lanzamiento, es necesario que previamente tenga una pieza que acompañe y argumente sus características, cualidades y funcionalidades, además de datos para que el futuro cliente pueda comprar o consultar información sobre el producto. Un folleto que un buen contenido hace que la decisión de compra o consulta sea casi inmediata. Para promocionar un producto en un evento, feria o punto de venta (PPV) es necesario disponer de un folleto acorde con las necesidades que lo acompaña, si por ejemplo que los folletos se encuentren depositados en un lugar supondrá un incentivo para que los usuarios realicen una acción. Diseño de folletos para servicios Los folletos para servicios siempre van acompañados de imágenes que el diseñador o empresario considera que son idóneas para representar su servicio. Se debe evitar el uso de fotografías genéricas. Una buena foto conlleva al mayor impacto visual. Es recomendable que selecciones las imágenes de manera pausada, para así lograr transmitir los valores propios de nuestro servicio. El contenido se debe organizar de manera óptima, se debe evitar concentrar toda la información y se deben resaltar los aspectos fundamentales. Estos factores nos ayudarán a dotar de veracidad a nuestro servicio. Para explicar un servicio de manera directa, debemos destacar las principales preguntas que se puede plantear un cliente al obtener información sobre el servicio. Acentúa sus valores, señala si es un servicio de promoción, si existe una versión de prueba que permita probar durante un tiempo determinado el servicio y recuerda hacer siempre uso de la coherencia para que los usuarios no puedan dudar de tus servicios. Diseño de folletos de organizaciones no lucrativas Una organización no lucrativa es una organización cuya misión no es generar beneficios económicos sino lograr una sociedad más generosa y justa. Suelen tener diferentes formas jurídicas como asociaciones, fundaciones, mutualidades y cooperativas. Cabe señalar que las cooperativas si pueden tener fines lucrativos. Todas estas entidades, al igual que una empresa, necesitan de la comunicación. Los fines de estas entidades se deben plasmar en un folleto que sea capaz de generar impacto en los clientes. Es recomendable antes de comenzar con el diseño y de que plasmes una idea, que conozcas bien sus fines, quiénes son los beneficiarios de estas organizaciones, cómo trabajan en su día a día y estudiar de cerca el problema para poder abarcarlo de forma elegante y coherente de manera que no provoque un impacto negativo sobre los afectados. También es aconsejable utilizar colores cálidos capaces de transmitir armonía y serenidad en sus combinaciones. Respecto a las imágenes es recomendable hacer uso de fotografías alegres y que muestren cercanía al motivo. Respecto al contenido, se debe hacer uso de un lenguaje correcto. La información se debe presentar de manera explicativa, no se debe utilizar un lenguaje comercial ni publicitario. Se debe crear un vínculo de confianza con el lector y éste será posible a través de una expresión cercana y emotiva que llegue al corazón de los receptores. En cada petición que nos ha llegado de este tipo de entidades, H2e ha intentado buscar la manera de aportarles una creatividad acorde a sus necesidades que pueda aportar un valor añadido a la comunicación. Es necesario que patrocinemos causas que realmente son vitales para un determinado grupo de personas. H2e, a lo largo de los años, ha colaborado con muchas organizaciones realizando campañas solidarias, entre las que destacamos: Portal Solidario Ebay, Campaña para Manos Unidas, Sonrisa Viajera, Una sonrisa en África, Turismo Justo. Y desde este post abrimos las puertas a otras muchas ONG u organizaciones que puedan necesitar de nuestro apoyo o desarrollo. Diseño de folletos de organizaciones educativas e institucionales Tanto si se trata de organizaciones públicas como de organizaciones privadas, tenemos que tener mayor conciencia de lo que comunicamos. No se debe crear copys engañosos ni promesas no reales sobre un proyecto, ya que suelen ser los más reclamados en las redes sociales de forma negativa. Es necesaria la medición exacta del contenido desde el primer momento. En el 2004 en H2e realizamos revistas institucionales para la presentación de un proyecto en un parque empresarial de Madrid. Los responsables nos indicaron las fechas exactas del evento, infografías previas y documentación aún no aprobada por la dirección. Nosotros inocentes aún de experiencia, editamos y diseñamos bajo las directrices marcadas por la persona que nos solicitó el trabajo. Se repartieron miles de folletos en ferias en marketing directo y cuando llegó el día de la presentación, no coincidían las infografías, indicábamos que disponían de instalaciones que nunca se llevaron a cabo… El resultado final fue un ataque directo de los medios, de las redes sociales y de los responsables de la oposición a ese proyecto. Nosotros llevamos a cabo nuestro trabajo de manera excelente pero la falta de ética del responsable del encargo hizo que el folleto se difundiera por España de forma incorrecta. Por tanto, para no toparse con este tipo de incidentes, lo idóneo es hablar con los responsables y garantizarles que ese folleto podría ser contraproducente si no se genera con contenido real. Por último, cabe destacar que la mayoría de estas organizaciones poseen un manual de identidad corporativa, dónde se nos indica con exactitud de que forma podemos aplicar su imagen corporativa, los diferentes colores que podemos escoger o la parte que podemos seleccionar del imagotipo porque consideran que encaja mejor en nuestro diseño. Diseño de folletos autopromocionalesExiste una gran similitud entre el diseño de los folletos autopromocionales y los folletos de empresas/servicios/productos, pero cabe hacer una distinción, ya que son una serie de piezas que obtienen un feedback directo del público. Diversidad de folletos autopromocionales disponen de tickets de descuentos, formularios… Debemos destacarlo como una pieza creativa que obtiene una acción determinada de interactuar con un target específico. Hay quienes identifican este tipo de folleto como una pieza prioritaria en promociones de marketing directo, pero para distinguirlo de los folletos promocionales, alcanza mayor notoriedad por su forma de interacción. Pueden ir acompañados de un regalo o en su presentación se puede obtener un regalo. Es fundamental indicar el tiempo exacto de la promoción y cualquier otro aspecto que pueda generar una mala reputación por no cumplir una promesa explicada en ese documento. Un folleto autopromocional puede ser conocido por utilizar mensajes atractivos que llegan a engatusar a un público. Por ello, debemos dedicarle tiempo a su forma de comunicación y pensar como la persona que lo recibirá. Debemos argumentar todas las preguntas/respuestas que pueda generar esa promoción, de manera que el cliente alcance un alto grado de feedback. Diseño de folletos de eventos, actividades, actos, inauguraciones… De este tipo de folletos cabe destacar la importancia de la fecha, la localización… Sería útil incluir un mapa que indique cómo llegar al evento. Por otra parte, la creatividad no debe tener límites. En la mayoría de las ocasiones se trata de tiradas cortas por lo que sería útil invertir dinero para sorprender al público. Es muy importante elaborar un contenido acorde con el propósito y cuidar la forma de comunicación. De manera que, si por ejemplo se trata de invitar a un grupo de amigos a un evento, debemos dirigirnos a ellos de forma más personal, pero no debemos cometer excesos de confianza. Es recomendable aportar información adicional sobre los creadores del evento siempre que se trate de una inauguración. Este tipo de folletos también es una pieza idónea para presentar a los colaboradores, a aquellos que están detrás del evento. Es una buena opción para obsequiarlos con palabras de gratitud. Diseño de folletos corporativosEs fundamental disponer de un folleto si nuestra empresa está compuesta por más de 20 empleados. En él, podemos presentar al equipo, comunicar nuestros objetivos reales y presentar las distintas instalaciones. Actualmente, estos folletos pueden tener diferentes formatos, nombre e incluso, apodos como Welcome Pack.Lo más importante no es transmitir el futuro deseado sino poder comunicar el pasado, contar los buenos y malos momentos por los que ha pasado la empresa para que la función de ese folleto sea la de ayudar a los nuevos empleados, colaboradores o socios para que conozcan la verdadera imagen de la empresa. En H2e hemos desarrollado multitud de folletos para clientes destacados de España como Ferrovial, Corsán, Corvián, Reyal, Comunidad de Madrid, Junta de Andalucía… Y podemos garantizar que es uno de los folletos más gratificantes y mejor recibidos por los receptores.

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