Cómo trasladar los locales de su empresa
Hay muchas razones para querer trasladar su empresa, desde prácticas a financieras. Puede ser que no sea el propietario del lugar actual y deba trasladarse a una propiedad adquirida para reducir sus gastos. Además, puede que también se haya dado cuenta de que no está en la zona óptima para su empresa o de que su lugar de fabricación vale más en el mercado inmobiliario.
Si se da alguno de estos casos, debe afrontar todos los desafíos que supone trasladar una empresa establecida. Este desafío no tiene que ser negativo ya que gracias a la planificación detallada el traslado puede interpretarse como una oportunidad.
En primer lugar, necesita sondear los lugares potenciales a los que trasladarse y es probable que emplee los servicios de un experto inmobiliario para asegurarse de que elige la mejor opción. Cuando ya se haya asentado, es buena idea escribir un plan temporal que le ayudará a asegurarse de que puede organizar de forma efectiva todos los aspectos del traslado.
También tendrá que separar y dividir las tareas con trabajadores externos y miembros internos de su equipo, comprobando que se cubren todas las áreas de responsabilidad. También se trata de un buen momento para sondear los permisos o nuevos tipos de seguro que pueda necesitar para asegurar sus nuevos locales. Dese una vuelta para asegurarse de que se trata de una empresa con fama y de confianza y que puede satisfacer sus necesidades específicas a la mayor brevedad.
Asegúrese de hacer varias visitas al edificio antes de la fecha de traslado propuesta y dé a su equipo eléctrico o de TI mucho tiempo para crear los planes por planta. Esta es la única forma en la que puede asumir con garantías que su material y el equipo de TI están listos rápida y fácilmente tras el traslado. También querrá llevar un inventario de sus locales actuales y saber cuántos de sus recursos lleva y los que debe vender o desmontar antes del traslado.
Solicite números de teléfono y fax nuevos y contrate una conexión a Internet de forma prioritaria y asegúrese de que están en funcionamiento antes del traslado. Esto es clave si desea que el cambio sea lo más leve posible, ya que una pequeña pausa puede costarle mucho como empresa.
Compruebe que los demás servicios de primera necesidad, como agua y alimentación eléctrica, estarán disponibles. Según el tipo de edificio al que se traslade y el tipo de empresa, puede que también deba considerar el alquiler de los generadores diesel o la instalación de soluciones de agua para garantizar que el personal tiene todo lo que necesita.
Organice una visita a la nueva oficina para todo el personal, si puede ser antes de que empiecen a trabajar allí para que puedan aclimatarse al nuevo espacio y olvidar cualquier sensación de incertidumbre.
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