Cómo garantizar la transferencia de las facturas electrónicas

La transición de la facturación manual a la facturación electrónica ha generado una gran impresión en las grandes empresas, así como en las pequeñas. Por lo tanto,  la facturación automatizada ha incrementado la eficiencia de los negocios y los flujos de efectivo, así como la cantidad de tiempo y dinero que se ahorra es enorme y, por supuesto, mejora la relación con los clientes.

Pero hay algo que ha mantenido a la mayoría de las empresas y organizaciones  con inseguridad acerca la implementación del software de facturación electrónica. Se trata de los fraudes cibernéticos que cada vez se hacen  mayores y han estado causando conmoción entre los usuarios y mantiene a mucha gente inconforme con los resultados. La violación de seguridad en Internet se ha convertido en un factor limitante para la generación de facturas electrónicas. Por lo cual, las ventajas han sido opacadas por la avalancha inminente de ataque a la seguridad en internet.

Aunado a lo anterior, como una organización podría ser experta en la facturación automatizada, si al recibir facturas por correo electrónico, se forman las siguientes interrogantes: ¿cómo puede el remitente verificar la información? ¿Cómo puede garantizar la autenticidad de la factura? ¿Cómo puede usted estar seguro de que la originalidad de la factura no ha sido manipulada? ¿Además de usted quien más recibe la factura?.

Hoy en día existe lo que se conoce como “phishing” que es una técnica utilizada por estafadores con el objetivo de enviar correos fraudulentos que parecen provenir de una fuente confiable. Lo cual se encuentra afectando la entrega segura de datos privados como contraseñas y tarjetas de crédito. Otra amenaza es la intercepción de facturas originales para su manipulación, modificación o alteración del contenido de  la factura.

Estos delitos irracionales del ciberespacio han ocasionado la interrupción de los avances tecnológicos,  afectando el cifrado eficaz y las técnicas de autenticación de información que permiten la transferencia y almacenamiento de datos electrónicos de forma segura.

Para contrarrestar lo anterior, se han diseñado las firmas digitales y se han convertido en la forma más segura y confiable de proteger y autentificar cualquier factura generada electrónicamente. Para poder utilizar la firmar digital en una factura electrónica en México es obligatorio recibir un certificado digital de una autoridad de confianza tales como las organizaciones gubernamentales, los bancos autorizados o los proveedores de TI. Estos certificados digitales contienen una clave privada que es distintiva para cada empresa. Cuando una factura se genera, la clave privada encripta los datos de las facturas y genera un valor numérico único para cada factura. Este valor único es la firma digital y protege todo el documento, independientemente de donde se envía o se almacena.

Junto con la clave privada se publicará en breve una clave pública también. Esta llave pública es utilizada por el receptor de la factura para descifrar el valor numérico único y también verificar la fuente. También valida la firma digital y asegura que el contenido original no ha sido manipulado.

Además de las firmas digitales, otra opción que las empresas utilizan para trabajar es Secure Socket Layer (SSL). SSL que funciona para encriptar y autentificar los documentos, que se generen en cualquier sitio web que recopila información vital y sensible, como datos de su tarjeta de crédito, estados financieros, etc. SSL proporciona seguridad que es más fiable.