Las nuevas tecnologías al servicio de los administradores de fincas

La aparición de internet y el uso de dispositivos como los teléfonos móviles ha supuesto la agilización de muchos de los trámites legales. En este caso hablaremos sobre la utilización de estas nuevas tecnologías para mejorar la comunicación entre los administradores de fincas y los propietarios de una comunidad de vecinos.

 

La administración de fincas y el uso de internet


 

Los profesionales encargados de gestionar las comunidades de vecinos son los conocidos como administradores de fincas. Este grupo de profesionales formado por abogados y asesores se han encargado de realizar la administración de comunidades de un modo tradicional hasta el momento.La llegada de internet ha supuesto una revolución en todos los ámbitos de nuestra vida. Por este motivo, se ha producido el desarrollo de nuevas herramientas que están siendo utilizadas por las asesorías, como una manera rápida y sencilla de comunicarse con sus clientes. Un ejemplo muy destacado es el uso de las aplicaciones de mensajería instantánea que utilizamos con asiduidad en nuestra vida cotidiana e incluso en nuestro trabajo, como herramientas indispensables. Existe otro tipo de herramienta que pueden utilizarse para la gestión de los diferentes trámites correspondientes a una comunidad de vecinos . Aquí podemos hablar del desarrollo de páginas web en las que podremos incluir una sección privada a la que tengan acceso los usuarios. De este modo podemos llegar a cualquier persona que necesite consultar las cuentas de la comunidad, los gastos, ingresos. deudas o consultar las próximas reuniones o juntas... Resultan una gran medio de comunciación para la resolución de posibles dudas o la realización de preguntas. Con el auge de las aplicaciones móviles también se han desarrollado programas utilizados para la comunicación directa ante cualquier tipo de incidencia. De una manera cómoda, cualquier usuario podrá informar sobre una avería y enviar una notificación al resto de usuarios o contactar con el presidente o el administrador.



Jornadas del Colegio Profesional de Castilla y León



Este tipo de evento reúne cada año a más de 150 administradores de fincas. En el se realizan las ponencias de diferentes expertos de la materia para tratar la situación actual.

A la reunión acuden siempre figuras representativas en el campo de la administración, la gestión y la conservación de fincas. En ella también participan presidentes de las diferentes Audiencias Provinciales con el objetivo de tratar temas sobre la Propiedad Horizontal y los diferentes cambios o modificaciones a los que podría estar sujeta la ley en el futuro. Se busca el modo de actuar de manera apropiada para evitar posibles diferencias entre vecinos y sanciones innecesarias debido a un incumplimiento de la normativa. En estas jornadas se han destacado los temas sobre nuevas tecnologías que pueden ser utilizadas para facilitar las diferentes tareas de administración.



La deuda presente en las comunidades de vecinos



Este es otro de los temas importantes a tratar ya que siguen existiendo numerosos problemas de morosidad dentro de las comunidades de vecinos. Es un tema importante a tratar ya que supone millones de endeudamiento por parte de las diferentes comunidades y son situaciones difíciles de resolver , y que se dilatan demasiado en el tiempo cuando se espera una sentencia.

Los problemas de impagos afectan a numerosos inmuebles y para la comunidad, deben buscarse las soluciones más rápidas y favorables para los vecinos. Los administradores de fincas deben actuar para resolver este tipo de problemas y buscar el beneficio de los habitsantes del edificio. Por este motivo se busca modificar la Ley de madera que la celebración de los procesos judiciales sea de un modo más eficiente por parte de los abogados y asesores.

Aunque la tendencia es que estos casos de morosidad vayan desapareciendo progresivamente, todavía queda mucho trabajo por hacer. Se ha producido un descenso de deuda en las entidades financieras pero esto se debe a que se han hecho cargo de numerosas deudas y aquí interviene en situaciones de desahucios y los consiguientes embargos de  inmuebles.

También es de vital importancia tratar las situaciones en los que estos endeudamientos se deben a las consecuencias de la crisis como es la pérdida de empleo.

Una iniciativa llevada a cabo a través de este congreso, es mostrar al administrador de fincas como la figura que se encarga de asesorar a los vecinos y de realizar cualquier tipo de gestión referente a los trámites legales que debe cumplir la la comunidad. En estos servicios se pueden incluir el alta en la Agencia de Protección de Datos o la gestión de cuentas y pago de impuestos entre otros numerosos trámites.

Las nuevas herramientas desarrolladas también están buscando la solución que permita llevar un seguimiento adecuado de la administración legal, así como la situación de pagos e impagos. Por esta razón se está dedicando tiempo a la creación de herramientas de gestión y que pueda facilitar en un futuro un mayor control en la contabilidad de una comunidad de vecinos.