¿Aplicar la metodología PMI en ingenierías con un ERP?
Para poder aplicar metodologías en gestión de proyectos, como el Project Management Institute (PMI) se requiere información muy precisa de la empresa, y de la que en ocasiones no se tiene por no poseer las herramientas necesarias para obtenerla.
Algunos de estos datos son costes reales, recursos humanos, alcance del proyecto, plazos, fases, calidad, riesgos… y todos los puntos que permitan definir un plan de negocio minucioso.
Para ello hay que concretar cada área y coordinar la ejecución de los trabajos, del equipo, del tiempo y del presupuesto definido.
Y lo más importante, cumplir el plan de negocio. Pero si definir el plan de negocio puede parecer complicado, que el proyecto mantenga los límites delimitados en la planificación, incluyendo los costes asociados, es todavía más difícil.
Por ese motivo, una herramienta de gestión especializada en los proyectos que permita un gran análisis de la información es esencial.
Sin un software especializado es bastante complicado verificar que se cumplen los objetivos mientras se respeta la planificación y no se supera el presupuesto y ni los tiempos fijados.
Por ese motivo Synerplus desarrolla Selenne ERP Ingenierías. Un software de planificación empresarial especializado en la gestión de proyectos que registra todos los procesos y fases de estos gracias a sus múltiples funcionalidades que permiten el óptimo control financiero de nuestro negocio.
Por ejemplo, una de las funcionalidades que incorpora es la creación de alertas configurables que se emplean como alarmas cuando la información programada llega a los límites establecidos.
De esta forma podemos controlarlas desviaciones ya que cuando se superan ciertas horas, materiales, o cantidad de dinero, nos avisa. A nosotros o a los usuarios que definamos para que les llegue la información.
El concepto es sencillo, evitar desviaciones antes de producirse gracias al aviso temprano que nos ofrece la información relacionada para poder tomar decisiones acertadas en el momento preciso.
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