El Diseño de Interiores en las Oficinas y Espacios Corporativos
Si al momento de entrar a tu lugar de trabajo sientes que estas incomodo, que tu productividad no mejora sino que se detiene y todo te resulta desordenado o poco atractivo aun cuando esté limpio y acomodado; es posible que necesites redecorar tu espacio de trabajo. En este post hablaremos un poco sobre lo funcional que es utilizar el diseño de interiores en espacios corporativos y oficinas para mejorar la sensación de bienestar.
Es importante dejar claro que el espacio corporativo y oficina se refiere a toda el área que utilizamos para realizar diversas actividades propias de nuestro trabajo. Para esto, debemos contar con los equipos correctos y necesarios para cada labor que desempeñamos.
Factores que influyen en el diseño de una oficinaEs en este aspecto en el que el diseño de interiores juega un papel importante, ya que no solo crea espacios bonitos y agradables, sino que se busca la funcionalidad de cada uno de los objetos que se colocan en ellos.
Cada uno de los componentes de una oficia o espacio de trabajo debe tener un lugar en específico para cumplir su objetivo. Más allá de solo ser funcional, debe verse bien y estar ergonómicamente situado para evitar malas posiciones, incidentes de menor importancia y comodidad para realizar las tareas.
Es importante que cada uno de los componentes a manejar tenga facilidad de manejo, los tamaños adecuados de acuerdo a la persona que los ha de manipular, y definir los recursos que se emplearan para laboral sin problemas. Esto aunado a las distancias entre los elementos entre si y la persona que los utilizará.
Dentro del diseño de interiores, se deben de llevar a cabo un análisis y pruebas de espacios físicos y la forma en la que interactúan las personas con su entorno para determinar cuáles son las especificaciones ergonómicas que se deben emplear en cada espacio.
Por ejemplo, una persona de estatura baja necesita un tipo de escritorio o silla que es totalmente diferente a la que le da uso una persona de estatura alta. O puede ser que un individuo trabaje solo en una oficina, por lo que dispondrá de más espacio para movilizarse, mientras que otros deben compartir un espacio enorme que se divide en cubículos; estas circunstancias son las que motivan la realización de análisis de puestos de trabajo, tareas y procesos de trabajo.
Pero esto no se logra de la noche de la mañana, es necesario que la junta directiva y dueños de la empresa participen en este proceso de estudio; ya que le permitirán conocer cómo se desarrollan las actividades dentro de las oficinas y áreas industriales. Además, estos análisis permiten determinar riesgos a la salud y la integridad física de los empleados, por lo que se pueden tomar medidas oportunas y a un tiempo adecuado para la eliminación de dichos riesgos.
Por medio de un análisis ergonómico de cada puesto de trabajo, el diseñador puede determinar aquellos factores psicológicos, físicos, socioculturales y fisiológicos a los que las personas de la compañía se ven expuestos.
Esto le brinda la información necesaria para saber cuál sería la estrategia de diseño a implementar para fomentar el bienestar de las personas que compartirán estos espacios y ayudarlos al desarrollo de sus tareas de forma plena.
Principios del Diseño para crear espacios laborales de alta productividadCon la finalidad de encontrar el lugar perfecto o adecuado para cada componente dentro de una oficina, es necesario tomar en consideración los principios del diseño en cuanto a los espacios laborales.
Cada diseñador debe ser capaz de identificar la necesidad del espacio y quienes habitan en él, para realizar un boceto en el que se tomen en cuenta las sensaciones y sentimientos de los empleados, las relaciones intrapersonales y la relación entre las personas y la maquinaria.
Establecer una jerarquía entre los componentes permitirá que se le dé prioridad a la adquisición de objetos imprescindibles. Por ejemplo, es necesario que se compre un archivero para una oficina, pero lo que realmente tiene prioridad es el escritorio donde se llevará a cabo todo el trabajo.
Es por esto que se necesita un orden de importancia entre los elementos a implementar ya que nos permite alcanzar nuestros objetivos de forma más rápida y consciente.
Otro principio que nos ayuda en la decoración de un espacio corporativo es la secuencia de uso de un elemento. Se toma en cuenta el proceso de trabajo para este punto, ya que cada actividad tiene una especie de rutina y estaciones de trabajo; esto permite determinar cuáles son los elementos que se utilizan primero y la secuencia que lleva cada uno.
Al utilizar este principio, podemos crear espacios cómodos para llevar a cabo una rutina sin problemas, de forma ordenada y limpia sin tener que entorpecer el trabajo de otros o enredar la secuencia.
El tiempo de uso de cada uno de los componentes también influyen mucho en la toma de decisiones, pues si el objeto es de uso frecuente pero por periodos cortos de tiempo, permite que la línea de secuencia sea lo más simple posible.
Por otro lado, es necesario agrupar aquellos elementos que forman parte de una sola actividad en conjunto. Se toma en cuenta aquellos objetos que se utilizan al mismo tiempo durante una misma tarea y a juntan para mayor comodidad y funcionalidad del espacio.
Y por último, la frecuencia de uso de cada componente. Al momento de estudiar las tareas y procesos de trabajo, se determinan patrones de conducta que tienen que ver con los objetos que se utilizan por defecto. Por ello, lo más recomendable es que estos siempre estén a la vista y al alcance de la persona que va utilizar el espacio diariamente.
No olvide que no son solo los elementos físicos que influyen en la toma de decisiones, también los movimientos que el cuerpo realiza al momento de llevar a cabo una actividad puede ser muy importante. &n bsp; &nbs p; &n bsp; &nbs p;
Recuerde que la iluminación, la ventilación, la altura del techo y la anchura de un espacio también influyen en el diseño, por lo que se debe ser lo más funcional posible. Por ello, reiteramos la importancia de realizar un análisis ergonómico minucioso, donde pueda medir tanto elementos físicos, como emocionales y circunstanciales.
Tome en cuenta el entorno laboral y lo que puede hacer para que los espacios corporativos y oficinas sean adecuados a las labores que se realizan en ellos.
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