¿Qué es un plan de negocio y para qué sirve?

Si ya está empezando a concretar su proyecto de empresa, pronto tendrá que plantearse redactar un plan de negocio, un paso fundamental en la creación de empresa.

Un plan de negocio es una presentación detallada y argumentada de entre diez y treinta páginas (más anexo) para explicar y poner en valor su proyecto. Es a la vez una puesta en forma concreta de su idea, una hoja de ruta para el futuro y una herramienta indispensable para convencer a los futuros socios, no solo los que vayan a financiar el proyecto (bancos, business angels, socios capitalistas) sino también los proveedores o las administraciones públicas.

Es un documento que establece los objetivos comerciales y financieros de la empresa y los medios para conseguirlos. Permite a una persona ajena al proyecto entender tanto la estrategia como las metas fijadas. El plan de empresa debería ser también una herramienta viva, actualizada con el tiempo en función de la evolución de la empresa y del seguimiento de la competencia, para servir como hoja de ruta para el futuro.

Es fundamental que sea un informe original (es un error intentar usar formatos predefinidos como los que se encuentran en Internet) y muy cuidado. No hay que olvidar los dos objetivos principales del documento: servir de guía para el emprendedor y vender el proyecto a terceras personas (en especial los que vayan a aportar financiación). Para este último fin, es totalmente imprescindible que se trate de un informe claro, sintético y completo. Es preciso evitar errores ortográficos o usar una jerga demasiado técnica (no olvidemos que personas de distintos ambientes tienen que entenderlo).

Para vender el proyecto, hay que convencer a los posibles socios en tres aspectos:

- Que el proyecto es viable. Es decir que su futura empresa tiene un mercado potencial prometedor y una buena rentabilidad estimada.

- Que el líder del proyecto y su equipo (socios, personal) tienen las cualidades y experiencia necesarias para gestionar el proyecto y conseguir los objetivos marcados.

- El futuro empresario tiene que dar una imagen de profesionalismo y seriedad, indispensable para generar confianza.

Para redactar el plan de negocio, hace falta trabajar muchos las dos partes esenciales del informe:

- El estudio comercial explicará como se van a conseguir las ventas de la empresa. Se basa en un análisis del mercado, con datos tan importantes como la tipología de la demanda, los competidores actuales y futuros, y los hechos diferenciales que harán que los clientes elijan la empresa en lugar de su competencia.

- El estudio financiero mostrará que rentabilidad se puede estimar del proyecto y la financiación necesaria (en el arranque y durante la actividad normal de la empresa).

Y por supuesto, no hay que olvidarse de temas tan importantes como aspectos de recursos humanos, legislación, técnica y cualquier otro tema relevante para el proyecto.