La gestión documental es un proceso esencial para el desarrollo de una empresa. Una de las razones para su implementación es el impacto que su utilización tendrá en la dramática reducción del desperdicio, sea ese desperdicio a nivel de los recursos, sea a nivel de tiempo de trabajo.
Vea algunas situaciones al diario en una empresa que todavía no implemento un plan de gestión documental, que podría ser combatidas por la gestión documental:
En una empres, cada funcionario pierde en media mas de 10% de su tiempo de trabajo a la búsqueda de documentos en el archivo de la propia empresa.
90% de los documentos con los que cada funcionario trabaja a lo largo de un dia de trabajo, están mezclados con otros documentos, dificultando su búsqueda para archivamiento.
80% de los documentos manuscritos jamas son consultados después de ser redactados.
50% de todos los documentos archivados, son duplicados o encontrase desactualizados.
El tiempo desperdiciado en la gestión manual de documentos representa una de las 10 actividades que mas tiempo consume una empresa.
15% de los documentos manoseados se pierden.
8% de todos los documentos que se pierden son irrecuperables y 3% están mal archivados.
En media cada documento es copiado 9 veces.
¿Sigues pensando cual es la importancia de tener implantado un software de gestión documental en tu empresa?
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