Eventos empresas: la complejidad de la organización

Cuando asistimos a un evento puede parecer que no requiere de demasiado esfuerzo conseguir reunir un grupo de gente para que realice una actividad en concreto. Sin embargo, cabría la posibilidad de analizar todo lo que existe detrás de la gestión de ese evento para vislumbrar no sólo el proceso de creación del evento, también para definir los objetivos y clasificar las herramientas utilizadas para conseguirlos.

Precisamente es lo que vamos a tratar de ver en este artículo refiriéndonos no a un evento normal o común, sino a los eventos empresas. Eventos destinados a generar equipos o motivarlos con el objetivo de hacer del equipo de una empresa una de las mejores armas de ésta para conseguir dinero.

El Team Building

Realmente el Team building está pensado para eso, la empresa necesita dinero para subsistir y por supuesto para desarrollarse, por eso nace el Team building para crear una herramienta fundamental para la empresa, el equipo.

Han pasado varios años en los que este tipo de eventos se han ido popularizando, hasta el punto de obligar a una renovación por parte de los profesionales que realizan estos proyectos en cuanto a las actividades a proponer.

Para generar un evento para la empresa se debe contar con la siguiente información:

• Motivo de la creación del evento
• Fecha y localización
• Número de asistentes
• Objetivo que se pretenda alcanzar
• Actividades out-door o actividades in-door
• Presupuesto máximo para realizar el proyecto

Diseño de un proyecto

A partir de ahí la empresa de organización de eventos empresas se pone en marcha y organiza el evento. Una buena empresa no te dará muchos calentamientos de cabeza, ya que dispondrá de una amplia cartera de proveedores que le consigan los servicios necesarios para la celebración del evento, así por ejemplo, si una empresa requiere de un desplazamiento, es bastante útil que la empresa organizadora cuente con una flota de vehículos o un proveedor que los tenga.

Del mismo modo, se necesitará restauración, tener una cartera de restaurantes con los que llegar a un acuerdo será fundamental.

Pero lo básico y fundamental en la gestión de un evento de esta categoría es saber captar a la perfección el objetivo que la empresa quiere obtener con el evento.

A partir de ahí se debe desarrollar un planing contando con los mejores monitores que consigan captar la atención de los asistentes además de motivarlos a la participación. Esto se vuelve fundamental sobre todo en las actividades out-door.

Conseguir que un equipo funcione bien como tal donde todos los roles estén claramente definidos es todo un logro no solo para cada profesional a nivel personal, también y sobre todo para la empresa.