Tengo un evento. ¿Lo preparo yo o lo contrato a un profesional ?

Tanto sea a nivel particular o nivel empresarial, a la hora de organizar un evento o actividad nos surge la misma duda. Y esta no es otra que si hacerlo nosotros mismos o contratarlo al profesional en cuestión.

En principio la respuesta por parte de nosotros los profesionales está bastante clara y desde Mil eventos Barcelona trataremos de ayudar y dar luz sobre el tema.

El primer aspecto a tener en cuenta va a ser el tiempo que vamos a estar preparando el mencionado evento o actividad. Son muchas muchísimas horas las que podemos perder buscando, rebuscando y volviendo a buscar las mejores opciones para nosotros, además muchas veces ni se tienen las ideas ni los conceptos claros. Por tanto y a no ser que tengamos todo el tiempo y la paciencia del mundo mejor que ya desistamos del tema y esta sería la primera razón para ir buscando un buen profesional que nos ayude.

El segundo escollo en el que muchos piensan es en el tema precio. Como es normal aunque sea de manera equivocada, se piensa que al contratar al profesional el evento nos saldrá más caro.

Eso se aleja bastante de la realidad y el motivo es muy claro. Nosotros los profesionales tenemos mucha agilidad y buenos proveedores a los que recurrir, y eso implica además que tenemos acuerdos firmados o colaboraciones que hacen bajar el precio de las actividades a contratar. Nosotros sabemos por experiencia que si un particular o una empresa contratan directamente a otra empresa una determinada actividad, sin lugar a dudas les saldrá más cara que a través de una agencia organizadora de eventos, ya que las agencias al trabajar con continuidad y volumen con los proveedores tienen precios especiales.

Está demostrado que entre organizar un evento de manera particular a hacerlo contratando una agencia el ahorro puede ser de un mínimo del 15%. Y eso sin tener el cuenta el tiempo que necesitaríamos invertir al hacerlo por nuestra cuenta.

Nuestra opinión por tanto es claramente contratar al profesional. Ahorro de tiempo, ahorro de costes, comodidad y la forma de tener no sólo una sino varias opciones para nuestro evento o actividad.

Mil eventos Barcelona