Reporte de salarios para los empleadores con software de nómina

Los empleadores tienen la responsabilidad de completar tareas específicas relacionadas con los salarios pagados a los empleados. La mayoría de estas tareas cuentan con un plazo adjunto. Diferentes tipos de empresas pueden necesitar más formularios. Siempre es mejor confirmar sus necesidades con el IRS.

En Enero, el primer mes del año, los empleadores estarán terminando el año anterior de aspectos relacionados con la información. Los empleadores van a presentar, con el IRS, el año anterior del 4 º trimestre de la forma 941 / o 943. Determinar si la retención de impuestos (Federales, del Seguro Social y / o Medicare) Las tasas han cambiado desde el año anterior. Si las tasas han cambiado, deberá tener los cambios necesarios. Para los empleadores que utilizan el software automatizado de nómina estos tipos impositivos se ajustarán para usted. El plazo para la expedición de las formas W2 a los empleados, también vienen al fin de mes. Los empleadores tienen la obligación de expedir copias W2 B, C, y el ejemplar n ° 2 del Estado a sus empleados.

Con el segundo mes del año vienen un poco más las tareas. Este es el plazo para presentar una copia de formularios W2 y W3 con la Administración del Seguro Social. Tómese el tiempo para que la forma 941 B y / o 943 coincidan con los totales y la información del formulario W3. En Febrero, los empleadores de servicio de alimentos que tengan más de 10 empleados, deben presentar un formulario 8027 para los empleados que reciben propinas. Los empleados que no estaran presentando un nuevo formulario W4, pero que estaran alegando exenciones, tendran que retener una tarifa sin exenciones. A lo largo del año la Administración del Seguro Social puede solicitar los formularios W2 de correcciones a los datos de identidad.

En Abril comienza el segundo trimestre del año fiscal. Tendra que archivar el 1er trimester 941 form el último día del mes de Abril. En el segundo trimester, la forma 941 se debe el último día del mes de Julio, lo que incluye la nómina del 1ro de Abril al 30 de Junio. En Octubre, el tercer trimester, la forma 941 se debe, incluyendo los períodos de Julio a través de la nómina de Septiembre. Si va a generar los formularios W2 y W3, Octubre es una buena época del año para realizar pedidos de suministros.

En noviembre tiene que solicitar la Publicacion 393, MMREF de Administración del Seguro Social (SSA) o de Servicios Impuestos Internos (IRS), si no la ha recibido. Si los empleadores tienen el plan de presentar electronicamente la informacion W2, deben actualizar su contraseña con el Seguro Social o con los Servicios de Impuestos Internos (IRS) on-line. Antes de finalizar el año, sus empleados deberian actualizar sus formas W-4 y W-5 para el próximo año. Los peticionarios deben de probar su proceso para el proximo año aunque lo presenten electronicamente o en su forma de impression. Esto puede incluir pruebas payroll software de su forma de impresión o envío electrónico de los archivos de prueba a Accuwage. Para evitar una multa, tiene que recordar que se cumpla todo lo de fin de plazo de Servicos de Impuestos Internos (IRS). Para instrucciones extensas sobre las formas, publicaciones y plazos, puede contactar el IRS por teléfono o on-line.

El comienzo del nuevo año de impuestos, puede ser un excelente momento para invertir en el software Payroll Mate. Un programa completo de la nómina puede ahorrar dinero y tiempo a los usuarios y, al mismo tiempo puede evitar costosos errores de cálculo en las formas de nómina. Para una prueba gratuita del software Payroll Mate siga este enlace: payroll software download