Puntos clave para capacitar a los viajeros de negocios
Los desplazamientos corporativos de altos ejecutivos y empresarios son fundamentales para las compañías; sin embargo, es una realidad que estos viajes representan una gran inversión para la empresa y en algunas ocasiones, si no se lleva un correcto control de los mismos, puede desembocar en pérdida de recursos. Para evitarlo, los viajeros son el punto clave ya que, según el estudio realizado en diciembre del 2016 por la consultora experta en el tema, CWT Solutions Group, al cumplir las políticas de viajes corporativos existentes dentro de la empresa, es posible reducir un 15% los gastos. Es por ello que para las empresas resulta primordial crear y fomentar una cultura sobre el cumplimiento de las normativas relacionadas con los viajes de negocios, ya que, los esfuerzos realizados por el área responsable de los desplazamientos ejecutivos para mantener los costos bajos no servirán de nada si el viajero no respeta estas reglas. Para lograr que las políticas de viaje sean respetadas por todos, existen cuatro puntos clave que las compañías pueden poner en práctica: Análisis. Es importante que al iniciar se haga una valoración de los potenciales factores de ahorro, por ejemplo, en las compras realizadas durante estos trayectos, de esta forma se podrán descubrir incidencias relacionadas con la falta de cumplimiento. Educación. Para informar a los viajeros sobre las políticas empresariales, es importante comunicárselas en un lenguaje familiar y utilizar términos entendibles, además, fomentar el uso de tarjetas empresariales. Registro. El uso de tarjetas corporativas permite llevar un correcto control de los gastos que se han realizado durante los viajes de negocios, de esta forma el departamento administrativo tendrá una información clara y podrá hablar con los ejecutivos que comentan incumplimientos. Motivación. Dar incentivos a los viajeros de negocios que respeten las políticas empresariales hará mucho más fácil que se lleven a cabo y serán una gran aliciente para los ejecutivos. Cumplir cabalmente las políticas de viaje es una forma sencilla y práctica de ahorrar recursos y recortar gastos dentro de la empresa.
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