Pautas que debes seguir a la hora de enviar e-mail a tus Prospectos.

Si estás llevando a cabo cualquier Negocio en el que tienes suscriptores o prospectos, debes tener especial cuidado a la hora de enviarles información, tanto por el mero hecho de informar, como cuando vas a responder una consulta.

Antes de que empieces a pensar en escribir un mensaje de email, tienes que estar seguro de que sea entregado. Tus probabilidades de lograr que tu email llegue, sea abierto y leído aumenta si haces lo siguiente:

1. Personaliza tu email, por ejemplo incluye el nombre de la persona en la línea de asunto así como también en el cuerpo del mensaje.

2. Envía mensajes a gente que conozcas y que te conozcan.

3. Evita usar palabras como “gratis”, “ganar dinero”, “ingresos extra”, “perder peso”, “satisfacción garantizada”, “IMPORTANTE”

4. No envíes archivos adjuntos.

5. Envía mensajes de texto en lugar de emails HTML.

6. No uses SOLO MAYÚSCULAS

7. Asegúrate que tus emails tengan un asunto significativo que se relacione con tu mensaje

Miremos ahora algunos puntos para asegurarte de que tu mensaje sea leído y puesto en acción.

1. Para un email atractivo, formatea tu mensaje a 65 caracteres o menos por línea. Usa un “regreso duro” (eso significa que presiones la tecla de ‘Enter’ cuando llegues a 65 caracteres). Usa un tamaño de fuente fijo, como Courier New o el que ves, pero siempre usa el mismo y de igual color,  el color  negro o gris, utilizando otros colores de forma no habitual para resaltar algo que desees.

2. Personaliza, personaliza, personaliza. A la gente le encanta ver su nombre impresos. Úsalo en la línea asunto y en el cuerpo del mensaje.

3. Escribe igual como hablas. Usa un español sencillo, fácil de comprender. Se amigable y agradable en tu escritura.

4. Dirígete al punto enseguida. Tus dos primeras oraciones deberían incluir un resumen de todo el email.

5. Ponle pasión a tu email. Deja que tu cliente sepa que estás emocionado acerca de la oferta.

6. Escríbele a una persona. Piensa en tu cliente e imagina como si tú estuvieras solamente con él/ella.

7. Mantén tus oraciones y párrafos cortos y simples.

8. Usa subtítulos. Piensa en ellos como pequeños titulares.Estos son geniales para dividir grandes cuerpos de texto.

9. Usa verbos de acción siempre que sea posible.

10. Crea urgencia. Permite que los destinatarios sepan que la edición es sensible al tiempo.

11. Anímale a la gente a reenviar tu mensaje a otros.

12. Explica quién eres y cómo los lectores pueden contactarte.

13. Realiza una revisión de ortografía y gramática.

14. Siempre ofrece una opción para cancelar la subscripción.

15. Incluye un PD al final del email. Úsalo para resaltar efectivamente un recordatorio o un punto de interés.

16. Cierra todos tus email con tu firma del Negocio incluyendo tu web y datos de contacto.

Si tienes especial cuidado y cumples, no todos, pero casi todos los puntos que has leído, es muy probable que tu e-mail surta efecto y tengas respuesta favorable.

Ponte en el lugar siempre de la persona que va a recibir tu información.