El espacio en su oficina podria afectar la productividad de sus empleados.

El como se distribuye físicamente el mobiliario de su oficina, es un punto extremadamente importante a la hora de maximizar la productividad. El espacio de oficina, promueve un nivel de comunicación saludable e incrementa la motivación personal en el trabajo.

Existe una relación inversamente proporcional entre la cantidad de mobiliario y accesorios de oficina con respecto al incremento de la productividad de los empleados. Los empleados deben sentir que cuentan con un espacio al que pueden considerar propio, bien sea una oficina, cubículo o simplemente una silla y un escritorio de oficina. El empleador debe fomentar el equipo de empleados, a desarrollar un sentido de pertenencia por el espacio que ocupan. Es alli donde radica la importancia de las juntas directivas, en procurar que los espaciosy equipos con un alto sentido ergonómico y un óptimo funcionamiento. Un ambiente de trabajo más efectivo requiere una gestión que sea capaz de motivar positivamente sus empleados dentro de una infraestructura que sea amigable a las necesidades de los mismos. Nuestro entorno y lo que nos rodea, juegan un papel muy importante en nuestra productividad en el lugar de trabajo, al igual que el tipo de mobiliario que utilicemos. Es el claro ejemplo de una silla incomoda, con la cual vamos a ser menos productivos, a que si estuviéramos trabajando en una silla más amigable a nuestra postura corporal. De igual forma un archivo histórico mal organizado y de no fácil acceso, genera incomodidad en sus empleados y desmotivación al hora de tener que buscar un documento. Si por el contrario su oficina cuenta con archivos rodantes o archivos moviles, ademas de optimizar el espacio, sus empleados se sentiran mas motivados y entusiasmados a la hora de hacer uso de estas herramientas para conseguir un documento.El ambiente físico de trabajo no solo influye en la productividad de los empleados, sino también hace parte en la experiencia del cliente. Un cliente es más propenso a volver a un lugar de negocios si el mobiliario de tu oficina en la recepción o sala de negocios es estéticamente placentero. De esta manera el beneficio de una oficina de excelente distribucion se logra maximizando el uso que se le da al mobiliario. Les dejo el ejemplo de una oficina de una firma de consultores llamados ‘No Picnic’ en el centro de Estocolmo, disfrutando la más altos niveles de protección histórica en un edificio del siglo 19 donde situaron esta novedosa oficina.

Fuente: En Venezuela, los <a href="http://www.archimovil.com/">archivos moviles</a> ofrecen una solución inigualable cuando se trata de maximizar el espacio de su oficina. Su empresa puede disfrutar de los mas altos niveles de proteccion historica de sus documentos y materiales, manteniendo su espacio de oficina más ordenado y seguro.