INTRUSISMO EN LA DESTRUCCION DE DOCUMENTOS

Debido a la creciente demanda de empresas privadas, organismos públicos, particulares, autónomos que generan en su actividad documentación con datos personales hay un sector que está actualmente en auge que es la especialización de empresas de destrucción de documentación. Pero no todas las empresas de destrucción de documentos están especializadas en este tipo de servicios, ya que por la actual crisis que estamos pasando hay compañías de todo tipo que se embarcan en ofrecer este tipo de ofertas  tales como empresas de cartonajes, mudanzas, autónomos entre otras. Estas citadas empresas oportunistas ni siquiera  tienen unas instalaciones adecuadas en el caso que las tengan, no cumplen con las garantías mínimas necesarias  para tratar y gestionar  documentos con datos personales, su personal no  está cualificado ni formado para el tratamiento de documentación sensible, no ofreciendo un servicio responsable. Los vehículos  los utilizan para varios tipos de servicios que no tienen nada que ver con el tratamietno responsable de la destrucción de  documentación.

EL intrusismo lo único que consigue es beneficiarse a corto plazo y  sobre todo reventar  el precio del sector especializado en destrucción confidencial de documentos.

Por estos motivos comentados anteriormente las empresas profesionalizadas en la destrucción de papel se están viendo obligadas a bajar la calidad de los servicios ofrecidos a sus clientes si quieren sobrevivir, o incluso a reducir sus plantillas de empleados para poder ofrecer precios fuera de mercado.

En este sector de la destrucción de documentos estas bajadas de tarifas son muy preocupantes, porque se trata con documentación de clientes y muchísimos tipos de datos como personales, sanitarios, financieros, ideológicos  etc. Y si esta información no es gestionada por un conocedor estricto en el servicio que se está ofreciendo  puede conllevar a la empresa que le contratan a  un verdadero desastre con sanciones administrativas que van desde los 300€ hasta los 600.000€ dependiendo de la gravedad de los hechos sancionados.

La LOPD obliga a las compañías a destruir o eliminar toda la documentación que contenga datos de carácter confidencial, los sectores que más conciencia tienen con esta normativa son los hospitales, administraciones públicas, entidades financieras, gestorías. Teniendo un cuidado absoluto con la fuga o extravió de información generada en su actividad diaria.

La normativa de la LOPD es muy clara en su aplicación, las empresas que generen documentos con datos de carácter confidencial pueden destruirlos ellas mismas con destructoras personalizas o pueden contratar empresas homologadas en la destrucción de documentos confidenciales.

¿Cuándo debemos sospechar de los precios que nos ofrecen empresas de destrucción de documentos?

• Cuando nos den ofertas preestablecidas sin solicitarnos ningún tipo de información Sospecha.
• Cuando les solicitemos información y la misma persona que nos coge el teléfono nos de la información sospecha (empresas de mudanza no profesionalizadas o empresas de cartonaje y basura).
• Cuando les solicitamos visitar sus instalaciones y nos dicen que no o que si pero cuando ellos te den cita. Sospecha (hay empresas de cartonaje que tienen una planta piloto y la utilizan solo cuando el cliente va si el cliente no va llevan el papel a su planta de cartón donde acceden todo tipo de personas sin ningún control, para la venta del cartón recogido en las ciudades por traperos o gitanos)
• Cuando les comentes que porque te dan precios tan baratos y te digan que venden el papel triturado y lo convierten en pasta de papel Sospecha (son empresas de cartonaje no especializadas, cartoneros de toda la vida, que usan técnicas poco profesionales)