La realidad es que no existen requisitos formales específicos respecto a la manera en la que se debe de desarrollar el cuerpo de una factura electrónica, pero sí existen 3 maneras comunes de proceder su reproducción: mediante PDF, EDIFACT o XML.
El formato PDF se utiliza cuando el destinatario de la factura electrónica es un profesional o un particular, con el único interés de guardar la factura de forma electrónica, sin tener intención de editar los datos, ya que con este formato se dificulta el cambio de datos o el ingreso de nuevos datos a la factura electrónica. Por otro lado, el formato XML se utiliza cuando la factura electrónica se quiere enviar de ordenador a ordenador. Este formato es principalmente utilizado en el norte de América y poco a poco su utilización se ha ido llevando a cabo en diferentes lugares del continente europeo. Por su parte, el formato EDIFACT es el lenguaje más usual en el momento en el que el destinatario es una empresa que cuenta con una capacidad tecnológica para tratar de manera automatizada la información que se recibe. De esta manera, los datos de la factura electrónica se ingresan al ordenador de manera completamente automática.
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