Los Números en su Negocio

Uno de los aspectos más importantes a la hora de pensar en Como Crear un Negocio con Éxito, esta definido por los registros contables que el negocio debe tener llámese tienda, pequeño negocio, empresa, compañía u organización.

A veces no alcanzamos a dimensionar la importancia de llevar un cuaderno o libro con los registros de nuestros Activos, Pasivos, Ingresos, Egresos, Gastos y demás, es bien cierto que” lo que no se mide no se controla” y una de las formas mas eficaces de controlar el crecimiento de un negocio es a través de un ordenado proceso de registro, independiente del tamaño del negocio que usted maneje, el apuntar todos los movimientos del mismo le permitirá tomar mejores decisiones, le permitirá acceder a créditos de una manera mas sencilla y compararse con otros negocios de su segmento.

Para algunas personas puede resultar muy difícil el manejo de los números o de los registros contables, esto dependerá del tamaño de su negocio, muy seguramente si su negocio no es muy grande bastara con que día a día tome el valor de sus Ventas que serán aquellas que usted a obtenido producto del desarrollo de su negocio(servicios, comercio, producción) al final del mes usted sabrá cuanto fue el monto de sus ventas, de la misma manera usted deberá llevar un control de los valores de compra de sus productos, teniendo estos dos componentes dividirá usted el precio de compra sobre el precio de venta y lograra usted obtener su Costo de ventas.

Sí usted tiene un negocio mas grande es importante que adquiera la capacitación necesaria para realizar este trabajo de una manera responsable y eficiente, de lo contrario puede contratar a una persona que tenga el conocimiento para adelantar esta labor, créame que al comienzo creerá que es un gasto pero con el tiempo se dará cuenta que fue una de sus mejores inversiones

Existen preformas que le permitirán llenarlas y obtener las cifras, para un posterior análisis de su negocio, al igual que software. Vale la pena mencionar que los estados financieras mas representativos y que le permitirán tener un visión financiera de negocio son El Balance General que es una foto de instante en que se toma la información, El estado de Ganancia y Pérdidas, también llamado estado de resultados, porque es allí donde compara sus ventas y sus gastos y determina su utilidad. El flujo de caja a donde traslada su utilidad y le descuenta los gastos para obtener sus excedentes.

Pareciera complicado poder llevar estas cuentas, pero mi intención en este momento no es explicar al detalle cada uno de estos estados financieros, simplemente dejar la inquietud en ustedes los lectores que son o que quieren ser emprendedores, para que comprendan la importancia del manejo contable en los negocios, es un tema imprescindible a  la hora de construir un negociocon éxito, es igual de importante a los demás procesos de una organización, me refiero a la parte administrativa, comercial, productiva etc. La falla en cualquiera de estas aéreas puede marcas la diferencia entre alcanzar el éxito o fracasar.