Consejos para hacer envíos internacionales

Si su negocio requiere que usted haga envíos internacionales y en particular, si su empresa necesita realizar envíos internacionales a diferentes países, deberá saber que cada país requiere unos formularios y una información específica para ese país. Esto le permite a los gobiernos saber qué artículos están ingresando al país y recaudar ciertos impuestos y tarifas aduaneras también. Además, cada país tiene su propia legislación comercial y sus propias políticas regulatorias para el ingreso de mercancías al país.

Por esta razón es muy importante que usted conozca los documentos o manifiestos de aduana que requiere cada país a dónde usted está enviando los artículos y que sepa cómo llenarlos correctamente. Con frecuencia los formularios requeridos están disponibles por internet, así que simplemente es cuestión de imprimirlos e ingresar la información solicitada. También existen programas que pueden ayudarle a encontrar los formularios correspondientes a cada país y colocarlos todos en un solo manifiesto o puede consultar con su mensajería y paquetería.

Al crear un manifiesto de carga, usted puede utilizar formularios con múltiples líneas de artículos por página y puede incluir más artículos en envíos individuales. Los manifiestos también le permiten utilizar un permiso en vez de estampillas timbradas.

Cuando reúna todos los formularios, el gobierno le pedirá que ingrese el valor del envío. Mientras que algunas personas prefieren declarar un artículo por menos de su valor real, nosotros le recomendamos desestimar esta práctica. No es inusual que los agentes aduaneros abran la carga para verificar el contenido. Colocar información falsa o incorrecta en el formulario le puede ocasionar demoras y hasta acarrearle sanciones y penalidades. Al final, su cliente no se sentirá muy satisfecho.

Por último, calcule el tiempo estimado en permanencia de su mercancía en tránsito. Los envíos internacionales a ciertos países pueden tomar más tiempo que otros, así que le recomendamos investigar para poder ofrecerle a su cliente una fecha aproximada de llegada. El estará contento y usted se ahorrará muchas llamadas telefónicas y un gran ir venir de correos electrónicos explicando la demora.