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lunes 21 de octubre del 2019
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El poder de la lista de tareas

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En todos estos años que he pasado estudiando nuevas técnicas de administración del tiempo, he aprendido que lamentablemente la productividad siempre representará la parte más débil del sistema que apliques.

Personalmente, las listas de tareas son una de mis herramientas preferidas. Ocupan un lugar central en mi sistema de administración del tiempo, que no existiría sin ellas.

En este artículo, te enseñaré cómo usar distintos tipos de listas de tareas, para que las apliques a tu sistema de gestión del tiempo y mejores tu productividad exponencialmente.

Administración del tiempo con listas de acción específicas para un contexto

La lista de actividades, lista de tareas o lista de acciones son listas de tareas puntuales que tienes que completar. La lista se compone de actividades “de un solo paso”, que puedes finalizar en un bloque de tiempo corrido y sin descansos.

Administración del tiempo con listas de proyectos

Las listas de proyectos pueden ser de dos tipos distintos:

Una lista de proyectos completa: Contiene una lista de todos los proyectos que estás realizando en un determinado momento. Estas listas se pueden hacer por áreas, es decir que podrías tener una lista de proyectos de trabajo, otra con proyectos personales, otra con prooyectos para el hogar, etcétera. Una lista para un proyecto determinado, que define los pasos que lo componen: Este tipo de lista puede usarse como un “plan maestro de acción” para ese proyecto.

Si usas un programa para administración del tiempo que no sea lo suficientemente versátil, puedes armar un esquema general del proyecto en Word y hacer un enlace con el campo de notas para ese proyecto en Outlook.

Administración del tiempo con listas activas

Estas listas contienen elementos que agregas periódicamente, con cosas que quieres hacer o tener en cuenta.

Son listas muy poerosas porque mantienen organizadas tus “asignaturas pendientes”, sin que estas se mezclen con tus tareas centrales.

Para manejar estas listas, uso diferentes archivos de texto y los guardo en Dropbox.

Administración del tiempo con listas de plantillas

Esta lista es una de las más poderosas que conozco.

Entonces, mantengo listas con estructuras predefinidas, que sirven para proyectos similares.

En síntesis, el poder de las listas de tareas es asombroso.

Al implementar las listas para optimizar la administración de tu tiempo no olvidarás lo que tienes que hacer, y estarás más organizado. Las listas son la mejor ayuda para ver dónde estás parado, de dónde vienes y qué tratas de ser en tu vida profesional y personal.

¡Elige un tipo de lista para tu necesidad específica, y organiza tu vida! Cuéntame tu progreso en los comentarios.

Carlos Gallego – Creador del Curso “Domina Tu Tiempo” DUPLICA Tu Productividad en 7 Días, haz clic en DominaTuTiempo.com

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