¿Por qué se pierden datos de almacenamientos digitales?

Nosotros como humanidad hasta el momento no hemos inventado un almacenamiento de datos que sea 100% infalible. Ni los discos HDD y SSD, ni las tarjetas de memoria flash, ni otros almacenamientos pueden considerarse absolutamente fiables. Y es por eso que conocer las causas más comunes de pérdida de información de diferentes dispositivos de almacenamiento de datos es el primer paso para prevenirla.

A continuación, se enumeran las causas más extendidas según su frecuencia de aparición:

En la mayoría de los casos, los datos se pierden como resultado de algún tipo de fallo de hardware. En concreto, se trata de problemas del disco duro (HDD o SSD), de la placa base, de la memoria RAM, de la CPU (unidad central de procesamiento) o de la fuente de alimentación del equipo.

En este contexto, lo más importante a tener en cuenta es que en ningún caso debes desmontar la PC ni intentar reparar los elementos de hardware si están físicamente dañados. Es que las acciones incorrectas del usuario son la segunda causa más común de pérdida de datos. La reparación del hardware es una tarea que requiere conocimientos técnicos profundos y experiencia, y, por tanto, se debe dejar a los especialistas.

Hasta expertos a veces cometen errores por descuido, ni hablar de los usuarios regulares que no tienen tanta experiencia ni conocimientos que los primeros. Entre los errores más extendidos que la mayoría de nosotros solemos cometer cabe mencionar los siguientes:

• Borrar datos importantes por error. A pesar de que el sistema operativo casi siempre envía advertencias, notificaciones y solicitudes de confirmación, de verdad, muy pocos usuarios prestan atención a ellas y a menudo ni siquiera leen una antes de pulsar "OK".
• Formatear un disco o una partición por accidente y sin hacer una copia de seguridad de los datos que contiene.
• Guardar modificaciones incorrectas o no deseadas en un archivo. Cada vez que haces unas ediciones en un archivo, ya sea un documento, una foto, un vídeo o cualquier otro, guardas los cambios y cierras el editor, la versión anterior del fichero se sobreescribe irreversiblemente sin posibilidad de ser restaurada en el futuro con un programa de recuperación de datos. Pues, piensa dos veces antes de guardar cualquier cambio o siempre haz una copia de seguridad del archivo importante antes de modificarlo.
• Usar una utilidad de reparación del sistema como CHKDSK o cualquier otra similar. Para minimizar el riesgo de sobrescritura de datos existentes, no uses estas utilidades antes de crear una copia de seguridad o antes de recuperar y guardar los datos necesarios con un programa de recuperación de datos como Raise Data Recovery, Recoverit, Recovery Explorer, Recuva u otro a tu gusto.

Por lo general, se trata de errores o fallos de programas que ocurren en medio de hacer una copia de seguridad de datos, o al guardar cambios en un archivo, o al cambiar su formato. Todos ellos a menudo resultan en la desaparición de datos. Además, a veces, es posible que un software antivirus borre un archivo "bueno" que considera malware.

No hace falta decir que los virus informáticos son tan peligrosos como sus "colegas" biológicos. El mayor peligro en referencia a los datos consiste en que un virus puede eliminar archivos del equipo sin siquiera pedir tu permiso ni informarte. Y deshacerse de un virus es a menudo mucho más difícil que "pescar" uno. Así que, vale la pena tomar las siguientes medidas de protección sencillas:

• no descargues ni instales copias piratas del software;
• no abras archivos adjuntos a mensajes electrónicos que te envían de direcciones de correo electrónico desconocidas;
• evita visitar sitios web poco fiables y sin certificados SSL (es decir, aquellos sin la letra "s" en sus direcciones http);
• instala y actualiza regularmente un programa antivirus de calidad en tu computadora.

Tanto los casos de pérdida de datos debido al robo de dispositivos como tales o al robo de datos confidenciales por piratas informáticos, como aquellos causados por la rotura de equipos como resultado de terremotos, inundaciones y otros desastres naturales superan las posibilidades de programas de recuperación de datos. No obstante, si tu dispositivo de almacenamiento de datos está dañado físicamente, a veces aun es posible restaurar al menos una parte de los datos que almacenaba, pero esto es lo que debe hacer un especialista y nunca debes intentar hacerlo tú mismo, al menos si los datos te importan.

Así que, resumiendo todo lo anterior, la mejor forma de prevenir la pérdida de datos repentina e irrecuperable es hacer copias de seguridad regulares y guardarlas en diferentes almacenamientos y quizás también en la nube.

Otra cosa importante que cabe resaltar es que cuanto más pronto dejes de utilizar el dispositivo electrónico del que se perdieron los datos, mayores serán las probabilidades de que un programa de recuperación de datos logre restaurar todo lo perdido.