Copiadoras a Color

Las copiadoras a color en el pasado, imprimir a color implicaba un costo muy alto, actualmente ya no es así. Existen multifuncionales a color versátiles de diseño híbrido. Estos poderosos equipos multitarea son la respuesta al rápido proceso y distribución de documentos requeridos en la oficina moderna de hoy en día. Actualmente existen modelos con las funciones de: copiado, impresión, fax, internet, encriptación de documentos, resoluciones de 1200 dpi, calidad superior  de color . También se pueden encargar de imprimir al tamaño, tus tarjetas de negocio. Así de completas se pueden encontrar las copiadoras a color. 

Permite a los administradores y personal ver y controlar remotamente el panel LCD desde cualquier PC de la red. Tales como; aplicaciones de help desk, ajustes de servicio remoto en el MFP y desarrollo de aplicación OSA (traductor de lenguaje de software). Se le puede asignar cuales usuarios pueden imprimir a color y quiénes no. Cuentan con suministros separados, cada uno de los componentes se extiende al máximo de su vida, sus remplazo de cartucho es rápido, reduciendo el tiempo de inactividad. Cuentan con un dispositivo para avisar cuando esté a punto de agotarse algún cartucho. Ofrecen el sistema de encriptación de documentos (solicitud de clave para poder acezar a información confidencial). Inhabilitación de protocolo y administración de puertos para máxima seguridad y ocupan un espacio reducido. Sus características avanzadas, pero fáciles de utilizar, le ayudan a maximizar eficiencia, simplificar el flujo de documentos y reducir los costos de operación con esta nueva generación de copiadoras a color.

 Por otra parte con las impresiones a color tenemos mayor oportunidad de recordación con el cliente, es mucho mejor la presentación de nuestros trabajos. Se ha demostrado científicamente que cuando el cerebro detecta a puro blanco y negro  el cerebro no capta y no retiene y guarda en la memoria tanto como cuando se le presentan los textos y gráficos a color.A eso se debe que los famosos *mapas mentales (Parte de las estrategias de aprendizaje acelerado implementado en universidades como el Tecnológico de Monterrey en México) se realizan a color, omitiendo el negro.En cuanto al tipo de tinta ya se cuenta con otra novedad aparte de su gran resolución, además cuentan con tecnología de segunda generación de tóner micro fino, el cual son pequeñas partículas de tóner de esfera que proporciona una imagen másuniforme a su cobertura y ofrece una tasa de consumo menor a los tóner convencionales. Dando como resultado salida de alta resolución, producen imágenes más nítidas, claramente muestran diseños finos en el texto y gráficas.

Para manejarlas, al principio puede causar un poco de confusión simplemente por ser equipo nuevo, pero es confundido solo por ese hecho ya que su interface cuentan con una pantalla amplia 8.5”, táctil de alta resolución con menús fáciles de leer e íconos de operación intuitiva.¿No le ha ocurrido que ya que terminó de imprimir se da cuenta que ese no era el archivo?, pues estos nuevos equipos permiten la confirmación visual antes de imprimir, también brinda una vista en miniatura de los trabajos almacenados en el sistema de presentación de documentos y disponibles ambas funciones desde la página web. Este trabajo que se tiene en vista previa se puede también retener o de un fax recibido en memoria antes de imprimir. Se simplifica el flujo de trabajo ya que distribuye documentos a más de 7 destinatarios. Sobre el translado de documentos tienen un puerto USB frontal, soportando los formatos más comunes: PDF, JPEG, TIFF, XPS.

También cuentan con las ventajas de reducción de costos de soporte, monitores remoto de dispositivos, clonado de dispositivos remotamente (1 a varios), actualización de firmware remotamente (1 a varios). Su monitor presenta estados de impresoras, repercutiendo en el incremento de la productividad. Hoy sin duda brindan soluciones integrales de oficina superando por mucho las expectativas que anteriormente se tenían acerca de las copiadoras a color.

Sofía Alvarado. Experta en equipo para la oficina.www.copiadorassharp.com.mx